|
Luodaksesi uuden tyhjän asiakirjan klikkaa Uusi-painiketta Tiedosto-välilehdellä. |
|
Voit myös luoda uuden asiakirjan käyttämällä lähtökohtana valmista mallia Kerro kuvin 3:een sisältyvästä valikoimasta. Klikkaa Mallit-painiketta Tiedosto-välilehdellä tarkastellaksesi, avataksesi ja muokataksesi mitä tahansa valmista mallia. |
|
Avataksesi olemassa olevan asiakirjan klikkaa Avaa-painiketta Tiedosto-välilehdellä. |
|
Viimeksi avatut asiakirjat listataan Viimeaikaiset-osiossa Tiedosto-välilehdellä. |
|
Voit tallentaa asiakirjasi milloin tahansa valitsemalla jonkin 'Tallenna'-vaihtoehdoista Tiedosto-välilehdellä. Oletustiedostopolku Kerro kuvin 3:lla luotujen asiakirjojen tallentamiseksi on: |
|
Kun asiakirja on kerran tallennettu, 'Tallenna'-painikkeen klikkaaminen tallentaa muutokset samaan tiedostoon. Jos haluat luoda erillisen kopion asiakirjasta eri nimellä, Valitse Tallenna nimellä > Tallenna nimellä. |
|
Kerro kuvin 3:ssa voit tallentaa asiakirjasti malleiksi. |
Mallit säästävät huomattavasti aikaa, jos luot päivittäin materiaaleja, joiden rakenne on sama. Malli luodaan kerran, jonka jälkeen se on käytettävissä toistuvasti.
Oletustiedostopolku mallien tallentamiseen Kerro kuvin 3:ssa on:
C:\Käyttäjät\Julkinen\Tiedostot\Widgit\InPrint\Templates
Kun malli on tallennettu, voit avata sen Tiedosto-välilehden Mallit-osiosta.
Voit ottaa asiakirjoillesi käyttöön automaattisen tallennuksen. Kun automaattinen tallennus on käytössä, voit palauttaa työsi ohjelman uudelleenkäynnistyksen yhteydessä siinä tapauksessa, että ohjelma kaatuu odottamattomasti tai tietokoneesi sammuu.
Jos palautettavia asiakirjoja on, Tiedosto-välilehden yllä näkyy punainen palkki, jossa voit valita haluatko Palauttaa tiedot vai Poistaa tarpeettomat väliaikaiset tiedostot.
Automaattisen tallennuksen käyttöönotto
Muokataksesi automaattisen tallennuksen asetuksia klikkaa Tiedosto-välilehden painiketta Asetukset. Avautuvan ikkunan Järjestelmä-välilehdellä voit valita onko automaattinen tallennus päällä vai poissa päältä, ja kuinka usein se tapahtuu.