InPrint 3

Skapa bildstöd, arbetsmaterial och symbolböcker med Widgitsymboler

Den här handledningen kommer att guida dig genom de funktioner som ingår i InPrint 3.

Support

Du kan också hitta material att ladda ner från vår hemsida:

https://www.symbolbruket.se/inspiration#tab_inprint3

Om du har frågor är du välkommen att kontakt oss så hjälper vi dig gärna:

Telefon: 013 - 712 70
E-post: [email protected]

Copyright

Widgitsymboler © Widgit Software/Symbolbruket AB 2020 www.symbolbruket.se

Version

Den här manulen gäller för version 3.5

Översikt över InPrint 3

InPrint 3 är ett layoutprogram som du använder för att skapa bildstöd för utskrift. Det kan tex vara bildstöd i form av bildkort, pekkartor, arbetsblad, scheman, och symbolböcker.

InPrint 3 använder Widgits smarta symbolisering med fler än 16 000 Widgitsymboler, vilka har utvecklats för att ge stöd i kommunikation och skrivutveckling samt ge tillgänglighet till information.

Nya funktioner i InPrint 3

InPrint 3 är en helt omgjord version av det gamla programmet In Print 2.
Det du gjorde i In Print 2 kan du fortfarande göra, men på mycket enklare och snabbare sätt.

Skapaverktyget

Nya funktioner för rutnät

Lägga in bilder på olika sätt

När du markerar en bild kommer den dynamiska fliken Bilder att visas längst upp i fönstret. Här kan du vända, rotera och ändra storlek på bilden. Om det är en bild från Widgit Media kan du också byta färgerna i bilden.

Intuitivt gränssnitt

InPrint 3 använder ett helt nytt intuitivt gränssnitt, som ger dig full åtkomst till alla funktionerna.

Raden med flikar som löper längs den övre delen på skärmen innehåller flikar med ikoner som används i olika delar av programmet.

Det finns två typer av flikar:

• Fasta flikar som alltid är synliga
• Dynamiska flikar som visas när vissa typer av objekt är markerade. De dynamiska flikarna visas i annan färg.

De nya bilderna Widgit Media

Förutom de fler än 14 000 Widgitsymbolerna i InPrint 3 följer det också med ca 4000 bilder i mappen Widgit Media . I Widgit Media finns bilder som används som illustration i olika typer av resursmaterial eller när du vill sätta samman flera bilder.

Överskådlig sidhantering

Sidhanteringen ger dig snabb tillgång till att överblicka och hantera sidorna i ditt dokument.

• Alla sidorna visas med miniatyrbilder
• Ändra ordning på sidorna genom att dra och flytta dem
• Lägg till, ta bort och kopiera sidor
• Växla mellan att visa enstaka sida eller bokuppslag

Sparad design

Om du ofta skapar ramar, rutnät och linjer med en viss inställning av utseendet kan du använda funktionen spara design för att slippa göra samma inställning om och om igen. I en sparad design ingår alla visuella inställningar som du gjort för typen av objekt, så att du kan återanvända dem senare.

Ny symboliseringsmetod

Kombinera ordoch kombinera symboler för att förtydliga innehållet i en mening.

Mallar

Med InPrint 3 följer ett stort antal färdiga mallar som du kan använda för att skapa dina resurser. Att använda mallar sparar mycket tid om du ofta skapar dokument som ska ha samma layout och utseende, men med olika innehåll.

Exempel och färdigt resursmaterial

InPrint 3 innehåller ett antal färdiga exempel och resursmaterial som du kan ändra i eller skriva ut direkt.

Snabb tillgång till dina filer

Med fliken Arkiv har du snabb och överskådlig tillgång till:

• Mallar - Färdiga mallar som du kan utgå ifrån för att skapa ditt material
• Resursmaterial - Färdigt material med symbolstöd
• Senast använda - Hitta snabbt de stängda dokument som du nyligen arbetat i

Symbolväljaren

När du skriver kommer symbolväljaren att visa alternativa symboler till innehållet.

I symbolväljaren kan du ställa in vilken symbol du vill ska visas som standard. Du kan också söka efter symboler som du vill använda som illustration på sidan.

Bildarkivet

Symbolstödd stavningskontroll

Förbättrade layoutverktyg

Fliken Arrangera innehåller verktyg som hjälper dig att organisera innehållet i ditt dokument.

Använd fliken Arrangera för att:

• Ordna objekt, dvs flytta dem till förgrunden, bakgrunden, bakåt eller framåt i förhållande till varandra
• Justera objekt så de ligger i linje horisontellt eller vertikalt
• Fördela avståndet jämnt mellan objekt horisontellt eller vertikalt
• Lägga samman flera objekt till en gemensam grupp så att de hanteras som ett enstaka objekt

Meny med högerklick

Storlekstyper

Ramar, rutnät och pratbubblor i InPrint 3 kan ställas in med olika egenskaper för hur storleken på innehållet ska hanteras. Det finns fyra olika Storlekstyper:

• Innehållet fyller ramen – innehållet blir större eller mindre när ramens storlek ändras
• Innehållet krymper – storleken på innehållet försöker behållas med den storlek du valt
• Ramen utökas med innehållet – ramen blir större när innehållet ökar (kan inte användas för rutnät)
• Ramen har fast storlek – innehåll som inte får plats i ramen visas inte

Tips för dig som tidigare använt In Print 2

Det du gjorde i In Print 2 kan du fortfarande göra, men på mycket enklare och snabbare sätt.
Här nedan följer en lista med de vanligaste funktionerna i båda versionerna av programmet och med förklaringar om vad som är nytt.

Skapa rutnät

In Print 2

I In Print 2 skapade du först en ram och valde sedan att utifrån den ramen skapa ett rutnät. Då fick du i dialogrutan välja egenskaper för rutnätet samt hur många rader och kolumner du ville ha.

InPrint 3

I InPrint 3 är det mycket enklare och snabbare att skapa rutnät.

Skapa rutnät från ram

Du kan också skapa ett rutnät med identiskt innehåll i alla celler genom att utgå från en ram. Skapa en ram och ställ in utseende och innehåll så som du vill ha det.

Klicka på ikonen Skapa rutnät från ram som finns under fliken Arrangera. Denna funktion hittar du också om du högerklickar i ramen du vill utgå ifrån. Flytta därefter musen för att dra upp rutnätet med det antal rader och kolumner som du vill ha.

Skapa ramar

In Print 2

I In Print 2 fanns olika ikoner för att välja att skapa ramar med olika visning av innehållet:

	Öppen symbolram. En ram som växer med innehållet.
	Låst symbolram. En ram med bestämda yttermått där innehållet storlek anpassades efter ramens storlek.
	Öppen textram. En ram som växer med innehållet.
	Låst textram. En ram med bestämda yttermått där innehållet storlek anpassades efter ramens storlek.
	Pratbubblor, med textläge som standard.

InPrint 3

I InPrint 3 är det enklare att skapa ramar av olika typ och du har också möjligheten att välja funktionen ’Sparad design’.

Anpassa innehållet till ramen

In Print 2

I In Print 2, fanns möjligheten att använda ikonen 'Anpassa innehållet till ramen' för att få symboler och text så stora som möjligt i ramen. Detta var en användbar funktion när man ändrat storlek på en låst ram och innehållet då blev för smått.

InPrint 3

I InPrint 3 använder du istället de nya storlekstyperna för ramar, rutnät och pratbubblor. Du får då bättre kontroll över hur storleken på innehållet beter sig:

• Innehållet fyller ramen – innehållet blir större eller mindre när ramens storlek ändras
• Innehållet krymper – storleken på innehållet försöker behållas med den storlek du valt
• Ramen utökas med innehållet – ramen blir större när innehållet ökar (kan inte användas för rutnät)
• Ramen har fast storlek – innehåll som inte får plats i ramen visas inte

Växla mellan symbolläge och textläge

In Print 2

I InPrint 2 bytte du mellan symbolläge och textläge i den tomma ramen genom att klicka i ikonen för detta i Formateringspanelen till höger:

	Visade att stycket var inställt i symbolläge.
	Visade att stycket var inställt i textläge.

Som alternativ kunde man också använda F10-tangenten för att växla läge för den tomma ramen.

InPrint 3

Byta texten till en symbol

In Print 2

I InPrint 2 fick du göra så här för att ändra texten under symbolen:

	Skriva ordet för att hämta upp symbolen du ville använda.
	Klicka i texten och sedan klicka på ikonen ’Hund-Fido’ i verktygsfältet.
	Då försvann texten under symbolen så att du kunde skriva in den nya texten.
	Efter detta var du tvungen att trycka på högerpilen på tangentbordet för att kunna fortsätta skriva.

InPrint 3

Du gör på ett liknande, men enklare sätt i InPrint 3:

	Skriv ordet för symbolen du vill använda.
	Gå till fliken Formatering och välj ikonen Byt symboltext, eller tryck på F11-tangenten.
	Då ersätts texten under symbolen med en grön ruta där du skriver in den nya texten.
	Därefter kan du trycka på Enter eller klicka på OK i det gröna fältet som visas överst i dokumentet. Du kan fortfarande använda högerpilen. Avbryt eller Esc ångrar valet.

Söka efter symboler

In Print 2

InPrint 3

Kopiera och klistra in på ny sida

Sidhuvud och sidfot

In Print 2

I InPrint 2 fanns funktionen ’huvudobjekt’ som möjliggjorde att du kunde visa samma objekt på många sidor, som ex ett sidhuvud med en logga eller en sidfot med sidnumrering.

För att göra ett objekt till huvudobjekt markerade du objektet och valde sedan menyn Ramar och bilder samt ’Skapa huvudobjekt’. Därefter kunde du välja vilka sidor som objektet skulle visas på.

InPrint 3

I InPrint 3 använder du istället funktionen Sidhuvud och sidfot. Objekt som du lägger in i sidhuvudet eller sidfoten kommer att visas på alla sidor i ditt dokument. Om du vill att ett objekt ska synas på varje sida utan att finnas i sidhuvud eller sidfot kan du istället lägga in objektet och spara dokumentet som en mall.

Sidnumrering

In Print 2

I In Print 2 användes funktionen huvudobjekt för att visa sidnummer.

För att lägga in sidnumrering skapade du först en ram och i den skrev du in tangentbords-symbolen ¬ som en platshållare för sidnumret. Ramen gjordes sedan till ett huvudobjekt så att den syntes på varje sida i dokumentet.

InPrint 3

Notera: Om sidnummer ska visas på alla sidor så lägger du ramen med sidnumret i sidhuvudet eller sidfoten.

Markera allt

För att ändra i flera objekt samtidigt i In Print 2, var du tvungen att först dra över alla objekten för att markera dem och du kunde inte markera objekt på flera sidor.

Notera: När du markerar objekt på många sidor kan du inte flytta eller ändra storlek på dem.

Smart symbolisering och ordlistor

I In Print 2 användes ordlistor som en länk mellan ordet du skrev och symbolen som visades. Vilken symbol som visades berodde på vilken eller vilka ordlistor som var aktiva.

Som standard använder InPrint 3 istället det nya systemet med smart symbolisering. När du skriver med symboler kommer den smarta symboliseringen att analysera meningen och välja rätt symboler utifrån ordklass.

Om du t.ex skriver ”Jag bär på bär”, så kommer symboliseraren att visa verbet för det första ordet ”bär” och substantivet för det andra.

Varje gång som programmet uppdateras kommer databasen med nya Widgitsymboler och utökat ordförråd också att uppdateras.

InPrint 3 använder fortfarande ordlistor för andra kompletterande bildbaser samt för egna ord och bilder som du vill lägga till.

Ämnesordlistor

Vid sidan av den smarta symboliseringen kan du välja att aktivera en eller flera ämnesordlistor med personligt eller specifikt ordförråd.

Ordlistor för symbol/bildbaser

Om du har kompletterat InPrint 3 med en extra bildbas från tredjepart så är denna efter installation tillgänglig som en ordlista för symbol/bildbas. Detta gäller för Ritade tecken, Pictogram och Bliss.

Öppna dokument från In Print 2

Du kan fortfarande använda dina dokument som är skapade i In Print 2 (.cip files) och öppna dem i InPrint 3. När du sparar dokumenten kommer de att få det nya filformatet (.ipdoc).

Gå till fliken Arkiv och välj Öppna. I dialogrutan kan du välja om du vill öppna filer av formet .ipdoc eller .cip. När du dubbelklickar på en fil av formatet .cip kommer den att öppnas i InPrint 3 och du kan fortsätta att använda det och redigera det precis som för dina nya filer.

Du kan också öppna dina tidigare filer .cip genom att dra dem från Windows Utforskaren in till InPrint 3.

Under fliken Arkiv kan du välja Spara som och får då möjlighet att spara ditt dokument som en fil med formatet .ipdoc.

Starta InPrint 3

När programmet startar kommer du att se startfönstret där du kan välja att öppna ett sparat dokument, färdigt resursmaterial eller välja bland någon av de färdiga mallarna.

Notera: Du kan också öppna programmet genom att dubbelklicka på en fil för InPrint 3 i Windows Utforskaren.

Startfönstret

När du startar programmet kommer du till startfönstret där du väljer det dokument du vill arbeta med. Inne i programmet kan du alltid komma tillbaka till startfönstret genom att gå till fliken Arkiv.

Med fliken Arkiv har du tillgång till ett antal olika ikoner, för olika ändamål och som är placerade runt kanten på skärmen. När du har öppnat ett dokument och klickar på Arkiv kommer dokumentet att visas i visningspanelen (12) i mitten på skärmen.

Under fliken Arkiv/startfönstret kan du:

1. Spara ett dokument eller en mall
2. Skapa ett nytt dokument
3. Öppna ett sparat dokument
4. Förhandsvisa dokumentet för utskrift i visningspanelen
5. Visa mappen med de färdiga mallarna i visningspanelen
6. Visa en lista över de senast använda filerna i visningspanelen
7. Visa mappen med resursmaterial i visningspanelen
8. Få information om support
9. Öppna programmets inställningar
10. Stänga dokumentet
11. Skriva ut ditt dokument eller skapa en PDF av ditt dokument

Spara och öppna

Skapa ett nytt dokument

Öppna dokument

Spara dokument

Spara mallar

Att använda Mallar sparar mycket tid ifall du ofta skapar dokument som har samma struktur och layout, men som ska ha olika innehåll. En mall är något som du skapar en gång och som du sedan använder om och om igen.

Denna sökväg är standard för att spara mallar i InPrint 3:

C:\Användare\Delat\Delade dokument\Widgit\InPrint\Mallar

När din mall är sparad kan du hitta och öppna den för användning bland de andra mallarna i startfönstret..

Spara automatiskt

Du kan välja att aktivera funktionen Spara automatiskt för dina dokument. Med Spara automatiskt aktiverad kommer ditt arbete, vid en oväntad krasch av datorn eller av programmet, att kunna återskapas nästa gång du startar InPrint 3.

En röd markering kommer att visas högst upp i startfönstret och där kan du välja på att återställa ditt arbete eller ta bort tillfälliga filer.

Aktivera Spara automatiskt
För att göra inställningar för funktionen Spara automatiskt går du till fliken Arkiv och väljer Inställningar. Under fliken System kan du aktivera eller stänga av Spara automatiskt. Du kan också ställa in hur ofta ditt dokument ska sparas automatiskt.

Senast använda

I InPrint 3 kan du se en lista över de dokument som du senast haft öppnade så att du snabbt kan hitta och öppna dem igen.

Gå till fliken Arkiv, under Senast använda ser du de tre senast använda dokumenten. Klickar du på Senast använda så kommer filer du senast använt samt de mappar de finns i att visas i visningspanelen. InPrint 3 visar upp till 30 senast använda dokument. Klicka på ett dokument för att öppna det för redigering i InPrint 3. Klickar du på en mapp visas innehållet så att du kan välja en fil att öppna.

Gör så här för att nollställa listan: 1.) Gå till fliken Arkiv och välj Inställningar.
2.) Välj fliken Allmänt och klicka på knappen Rensa senast använda under rubriken Senast använda filer.

Öppna dokument från In Print 2

Du kan fortfarande använda dina dokument som är skapade i In Print 2 (.cip) och öppna dem i InPrint 3. När du sparar dokumenten kommer de att få det nya filformatet (.ipdoc).

Gå till fliken Arkiv och välj Öppna. I dialogrutan kan du välja om du vill öppna filer av formatet .ipdoc eller .cip. När du dubbelklickar på en fil av formatet .cip kommer den att öppnas i InPrint 3 och du kan fortsätta att använda det och redigera i det precis som för dina nya filer.

Du kan också öppna .ipdoc-filer och .cip-filer genom att dra dem från Windows utforskaren in till InPrint 3.

Under fliken Arkiv kan du välja Spara som och får då möjlighet att spara ditt gamla dokument som en fil av formatet .ipdoc..

Mallar

InPrint 3 innehåller ett stort antal färdiga mallar som du kan använda att utgå ifrån när du skapar ditt material. Mallar sparar mycket tid om du ofta skapar material med liknande layout och struktur, men med olika innehåll.

Öppna en mall

Använda mallen

När du öppnat mallen kan du börja redigera innehållet och utseendet på samma sätt som för alla andra dokument.

En mall är i grunden ett dokument som vilket som helst, men alla objekt som finns på första sidan i en mall kommer att kopieras till varje ny sida man lägger till i dokumentet. Det kan vara praktiskt om du vill ha samma layout på alla sidorna.

Om du inte vill att den nya sidan som du lägger till ska ha samma layout som mallens förstasida kan du ta bort eller redigera innehållet.

Till många mallar finns också ifyllda exempel. Gå till fliken Arkiv och välj Resursmaterial och Exempel så kan du se hur färdiga dokument som är gjorda utifrån mallar skulle kunna se ut.

Spara som mall

Skapa ditt dokument med den layout du vill ha och gå sedan till fliken Arkiv och välj Spara som → Spara som mall…

Denna sökväg är standard för att spara mallar i InPrint 3:

C:\Användare\Delat\Delade dokument\Widgit\InPrint\Mallar

När din mall är sparad kan du hitta och öppna den under fliken Arkiv och Mallar.

Kom ihåg: En mall kan bestå av flera sidor men det är bara den första sidan i mallen som kopieras när du lägger till sidor i ditt dokument.

Fler mallar

Du kommer att kunna ladda ner nya mallar från vår hemsida efterhand som de skapas. Gå till fliken Arkiv och välj Mallar. Längst ner på sidan klickar du på knappen Skaffa fler mallar…

Resursmaterial

InPrint 3 innehåller färdiga exempel som resursmaterial som du kan skriva ut direkt eller anpassa.

Öppna färdiga exempel och resursmaterial

Använda resursmaterial

När du har öppnat ett exempel eller en fil från ett resursmaterial, kan du välja att skriva ut det direkt eller ändra innehåll och utseende i precis som i de dokument du själv skapat.

Många av exemplen har en motsvarande mall som du kan använda för att skapa en egen resurs med likadan layout.

Mer resursmaterial

Från vår hemsida kan du ladda ner eller köpa mer färdiga resurser.

Gå till fliken Arkiv och välj Resursmaterial, längst ner på sidan kan du sedan klicka på knappen Mer resursmaterial… för att komma direkt till platsen för detta på Symbolbrukets hemsida.

Inställningar

Grundinställningar för hur InPrint 3 ska vara inställt vid start av programmet gör du i dialogrutan Inställningar för programmet.

Gå till fliken Arkiv och välj Inställningar nere till vänster på skärmen.

Inställningarna är indelade i 4 sektioner:

Dokument

Under fliken Dokument gör du inställningar för:

• Mått och linjaler. Välj den enhet du vill använda för mått samt om du vill att linjaler ska vara visas eller ej när programmet startas.
• Zoomningsgrad. Ställ in vilken grad av zoomning som dokument ska öppnas i som standard - anpassad till höjd, anpassad till bredd eller 100 %.
• Stödraster och stödlinjer. Välj om stödraster ska visas eller ej samt gör inställningar för hur dess linjer ska se ut och hur tätt de ska vara placerade. Ställ in den färg du vill använda för Stödlinje för sida och Stödlinje för dokumentet.
  Välj om objekt du lägger in i sidan ska använda funktionerna Fäst mot stödraster, Fäst mot sidans innehåll och Fäst mot stödlinjer.

Allmänt

Under fliken Allmänt gör du inställningar för:

• Senast använda filer. Rensar listorna med de senast använda filerna.
• Bekräfta. Välj om dialogen där du bekräftar att du vill ta bort ett objekt ska visas eller ej.
• Stavning. Välj om felstavade ord ska markeras eller ej medan du skriver.
• Mallar och resursmaterial. Välj om programmet ska komma ihåg och visa de senaste platserna för mallar och resursmaterial eller ej.
• Ångra. Ställ in hur många gånger du ska kunna ångra. Notera: Ju större antal gånger du väljer desto mer minne använder programmet.
• Verktygsfältet. Välj om sektionerna i verktygsfältets flikar ska använda färg eller vara grå. Välj om du vill att ikonen för Inramning ska visas.

System

Under fliken System gör du inställningar för:

• Mushjulets hastighet. Ställ in mushjulets hastighet från långsam till snabb.
• Återställning av standardinställningar. Återställer till de inställningar som programmet installerades med.
• Spara automatiskt. Välj av eller på för Spara automatiskt. Om du väljer på, så kan du också välja hur ofta som dokumentet ska sparas automatiskt.
• Lagringsstorlek för bilder. Ställ in programmets lagringsstorlek för bilder. Högre värde ger bättre bildkvalitet men kräver en dator med mer minne.
• Utskrift. Välj om du vill skriva ut i kompatibilitetsläge eller ej. Kompatibilitetsläge kan lösa problem vid utskrift, men utskriften kan då bli av lägre kvalitet.
• Symboler. Välj om du vill använda den tidigare versionen av Widgit symbolsystem.

Online

Under fliken Online gör du inställningar för:

• Rapportering. Välj om du tillåter att programmet skickar användarstatistik. Detta innebär att InPrint 3 anonymt skickar information tillbaka till Widgit Software angående vanligt använda funktioner. På det sättet kan programmet efterhand förbättras.
• Uppdateringar. Välj om du tillåter att programmet söker efter uppdaterade versioner.
• Inställningar för proxy. Om ditt nätverk använder en proxyserver kan du här fylla i de nödvändiga uppgifterna.

Support

För att hjälpa dig igång finns det olika typer av information som du hittar under fliken Arkiv.

I den vänstra panelen väljer du Support så öppnas information i visningspanelen i mitten på skärmen. Vilket innehåll som visas beror på om din dator är ansluten till Internet eller ej.

Om datorn är ansluten till Internet visas en sida som länkar till information, referensblad och support som finns på vår hemsida.

Om datorn inte är ansluten till Internet kommer du att se en sida i programmet som länkar till olika typer av information och hur du kan kontakta Symbolbruket | Hargdata för att få hjälp.

Uppdateringar

Den senaste versionen av InPrint 3 finns alltid för nedladdning från hemsidan https://download.widgit.com/inprint3/?lang=se.

InPrint 3 kommer automatiskt att söka efter uppdateringar varje gång som programmet startas. När det finns en större uppdatering kommer du att få ett meddelande om detta i startfönstret. I ett blått fält högst upp på skärmen får du möjlighet att länka vidare till nedladdningen.

Prova-på-version

Om du vill prova InPrint 3 före köp så kan du installera en prova-på-version för 21 dagar. Prova-på-versionen innehåller alla funktioner som programmet har i fullversion. Ladda ner programmet från vår hemsida och starta installationen, så kommer du under installationen att kunna begära en licenskod för prova-på-version.

Varje gång du startar InPrint 3 kommer programmet att visa dig status för din prova-på-licens. Ett grönt fält längst upp på skärmen visar hur många dagar du har kvar på din licenstid. Om du väljer att köpa fullversionen kan du härifrån också välja att aktivera till fullversion med den licenskod som du får vid köpet.

Översikt över gränssnittet

1. Skapaverktyget - För att skapa ramar, rutnät, linjer och för att hämta bilder.
2. Raden med flikar- Flikarna innehåller alla funktionerna för redigering.
3. Dynamiska flikar- Olika flikar visas beroende på vilken typ av objekt som är markerat.
4. Siduppslaget- Här visas den aktuella sidan. Du kan scrolla upp och ner för att visa de olika sidorna i ditt dokument.
5. Extra yta- För att placera innehåll du använder till sidan medan du arbetar och som inte kommer att skrivas ut.
6. Symbolväljaren- För att välja bland symbolalternativen eller stänga av symboler.
7. Bildarkivet- För att hämta och lägga in bilder i ditt dokument.
8. Sidans statusrad- För att använda sidhanteringen, zoomning och göra markeringar i hela dokument.
9. Sidhanteringen- För att lägga till, ta bort och ändra ordning på sidor i dokumentet.

Raden med flikar

Raden med flikar visas längs hela övre delen på skärmen. Varje flik innehåller ikoner med funktioner för olika delar i programmet. Det finns två typer av flikar:

• Fasta flikar som alltid visas
• Dynamiska flikar som enbart visas när vissa objekt är markerade
  De dynamiska flikarna visas i annan färg.

Lista över innehållet i de olika flikarna

Fasta flikar

Arkiv - startfönstret: spara, öppna och skriv ut. Här finns också mallar, senast använda filer, resursmaterial, support och inställningar

Formatering- ändra utseende på innehållet av symboler och text

Visa- zoomning, linjaler, stödlinjer, stödraster och fäst mot

Sidor- lägg till och ta bort sidor, inställningar för dokumentet, sidhuvud och sidfot

Symboler- välj ordlistor och språk, kontrollera stavningen

Dynamiska flikar

Ram (när en ram är markerad) - funktioner för att ändra ramens utseende och egenskaper

Pratbubbla (när en pratbubbla är markerad) - funktioner för att ändra pratbubblans utseende och egenskaper

Rutnät (när ett rutnät är markerat) - funktioner för rader och kolumner, avstånd, sammanfoga celler och dela upp rutnät

Celler (när ett rutnät är markerat) - funktioner för att ändra utseende och egenskaper på cellerna i ett rutnät

Linje (när en linje är markerad) - utseende på linje samt inställningar av linjens mått

Bild (när en bild är markerad) - vänd, rotera, förhållande mellan höjd och bredd, färger på bildens linje och bakgrund

Ram med bild (när en ram med en bild är markerad) - vänd, rotera, ta bort bild, byt bild, byt färg i bilden, ändra ramens utseende

Cell med bild (när en cell med en bild är markerad) - vänd, rotera, ta bort bild, byt bild, byt färg i bilden, ändra ramens utseende

Arrangera(när något objekt är markerat) - ordna, justera, fördela och gruppera objekt

Sidhuvud och sidfot (när du redigerar sidhuvud och sidfot) - sidnumrering och inställningar för sidhuvud och sidfot

Dölja eller visa ikoner under en flik

Du kan dölja och visa ikoner som finns under en flik genom att sammanföra verktyg i samma sektion till en gemensam ikon. Detta kan vara användbart om du arbetar på en liten skärm eller en skärm med låg upplösning.

För att dölja gruppen av ikoner högerklickar du i någon av ikonerna och väljer Visa som gemensam ikon.

När en sektion med ikoner har sammanförts och du vill använda någon av de dolda ikonerna, klickar du på den gemensamma ikonen för att få fram en popup där alla ikonerna visas.

För att Visa hela sektionen igen klickar du på den gemensamma ikonen så att popupen visas. Där högerklickar du i någon av ikonerna och bockar av Visa som gemensam ikon.

Siduppslag

Varje dokument innehåller ett eller flera siduppslag. Dessa kan visas som en eller två sidor beroende på om du ställt in dokumentet att visas som Bokuppslag eller som Enstaka sidor.

Extra yta

Flytta objekt

Du kan flytta objekt vart du vill på den aktuella sidan, men du kan inte flytta det över sidans kant till en annan sida.

Om du vill flytta ett objekt från en sida till en annan kan du Klippa ut (Ctrl+X) objektet från den första sidan och sedan Klistra in (Ctrl+V) det på den andra.

Kortkommandon

Arkiv

Utskrift

Redigering

Formatering

Textformatering

Symbolisering

Markering

Flytta objekt

Sidhantering

Arrangera

Zoomning

Verktyg

Skapa objekt

För att skapa nya objekt använder du Skapaverktyget som innehåller fyra ikoner och som du hittar till vänster på skärmen. Var och en av ikonerna ger tillgång till alternativ på objekt som kan skapas. Du kan välja att skapa: Ramar - Mer om att skapa ramar Rutnät - Mer om att skapa rutnät Linjer - Mer om att skapa linjer Bilder - Mer om att lägga till bilder

Symbol- eller textläge i ramar och rutnät

När du skapar en ram eller ett rutnät kan du välja om denna ska vara inställd för Symboler och text, Text eller Symboler.

Mer om symboliseringlägen

Symboliseringslägen

När du skapar en ram eller ett rutnät kan du välja mellan olika symboliseringslägen.

Ett objekt som är skapat för att innehålla symboler kommer att vara högre än ett objekt för text, men de kommer att ha samma bredd. Efter att du skapat objektet kan du enkelt ändra dess storlek.

Ram med symbol och text

Ram med text

Ram med symbol

Byta symboliseringsläge

Du kan i efterhand byta läge i en ram eller ett rutnät genom att använda ikonerna för detta vilka finns antingen under fliken Ram eller fliken Celler, beroende på vad det är du har markerat.

När du byter symboliseringsläge i en ram eller i ett rutnät kan storleken komma att ändras. Detta beror på vilken storlekstyp som objektet är inställt med. Mer om storlekstyper

Storlekstyper

Den valda storlekstypen i en ram eller ett rutnät påverkar hur storleken på innehållet kommer att ändras när du lägger till mer innehåll.

Om objektet görs större eller mindre kommer innehållet alltid att göras så stort som möjligt.

Om objektet görs mindre kommer innehållet att krympa för att få plats. Om objektet görs större kommer innehållet att göras större, men bara till den storlek som du har valt för symboler och text.

Observera: Den här typen av storlek kan bara användas för ramar och inte för celler i rutnät.

Standard för storlekstyper

Under fliken Formatering finns funktionen Samma storlek som du kan använda för att ändra så att allt innehåll i bildkorten får samma storlek. När du använder funktionen Samma storlek kommer rutnätets storlekstyp att automatiskt ändras till Innehållet krymper.

Klippbordets funktioner

Funktioner för klippbordet finns under fliken Formatering.

Grundfunktioner

Kopiera symboler till andra program

Klistra in på plats

Notera: Du kan också Kopiera en hel sida från Sidhanteringen .

Ramar

Ramar är objekt som kan placeras var som helst på sidan och som kan innehålla:

• Både symboler och text
• Enbart text
• Enbart symboler
• Bilder

Ramar kan skapas utan kantlinje så att deras innehåll visas utan linjer, kanter eller bakgrund och deras utseende kan varieras på en mängd olika sätt. Du kan också skapa ramar i form av Pratbubblor.

Skapa en ram

För att skapa en ny ram gör du så här:

När du skapar, flyttar eller ändrar ramens storlek kan du använda funktionen Fäst motsom innebär att ramen kommer att justera sig i linje med andra objekt på sidan. Punkter för att fästas mot visas med svaga grå linjer.

Så snart du har skapat ramen kan du klicka i den och börja fylla i den.

• Mer om att skriva med enbart text
• Mer om att skriva med symboler

• Mer om bilder i ramar och celler

Pratbubblor

För att skapa en ny pratbubbla väljer du ikonen Ny ram i Skapaverktyget till vänster på skärmen. Nu öppnas menyn för pratbubblor och här kan du välja mellan:

• Tre typer av Pratbubblor
• Tre typer av Tankebubblor
• Tre typer av Affektbubblor

Du kan också välja riktning på pratbubblans spets.

När du har valt typ och utseende på pratbubblan kan du placera den i ditt dokument på samma sätt som för andra ramar.

Markera, flytta, ändra storlek och ställa in mått fungerar också på samma sätt som för vanliga ramar.

Utseende på pratbubblan

När du har lagt in pratbubblan i ditt dokument kan du i efterhand ändra storlek genom att dra i storlekshandtagen och du kan också ändra pratbubblans utseende.

Markera en ram

Markera en ram för att skriva i

Markera en ram för att flytta den

För att markera en ram för att flytta eller för att ändra storlek på den, högerklickar du i ramen och väljer Markera ram från menyn som visas.

Om ramen redan är markerad för att skriva i kan du markera ramen för att kunna flytta den eller ändra storlek på den genom att klicka i dess kant.

När en ram är markerad för att flytta eller ändra storlek på visas en heldragen linje runt ramen och du ser också storlekshandtagen som du drar i för att ändra storlek.

Markera flera ramar

För att markera flera ramar kan du antingen klicka och dra med musen över alla ramarna eller hålla nere Ctrl- tangenten och klicka i ramarna som ska markeras.

Du kan ändra egenskaperna för alla markerade ramar samtidigt. Detta är användbart för att:

• ändra utseende på ramarna
• ändra teckenstil och storlek
• ändra läge för färg av/på samt hudfärg
• arrangera ramarna

Om du vill ändra storlek på ramar som ett gemensamt objekt kan du först göra dem till en grupp. Mer om att göra till grupp

Markera alla ramar på alla sidor

Flytta och ändra storlek på ramar

Flytta en ram

Om funktionen Fäst mot är aktiverad så kommer ramen medan du flyttar den med musen att ’fästa mot’ positioner som ligger i linje med andra objekt på sidan. Du kan justera placeringen av ramen tillsammans med andra objekt på sidan genom funktionerna under fliken Arrangera .

Flytta en ram till en exakt plats

Flytta en ram mellan sidor

Ändra storlek på en ram

Hur storleken på innehållet kommer att bete sig när du ändrar storlek på ramen beror på vilken storlekstyp ramen är inställd med.

Ramen anpassas efter innehållet

Göra en ram med exakt storlek

Rotera en ram

Du kan rotera en ram genom att använda någon av ikonerna för Rotera som finns under fliken Ram.

Gör så här för att rotera ramen:

• Markera ramen
• Klicka på någon av ikonerna för Rotera.
• För varje klick på ikonen roteras den markerade ramen 90°medsols eller motsols beroende på vilken ikon du valt.

	Rotera medsols
	Rotera motsols

Både symbol och text kan redigeras som vanligt efter att ramen har roterats.

Ramens utseende

Du kan göra inställningar för en eller flera markerade ramars egenskaper och utseende under fliken Ram.

Färger

Linjetjocklek

För att ändra linjetjockleken kan du antingen skriva in värdet i mm i fältet eller klicka på uppåt- eller nedåtpilarna. Om du ställer linjetjockleken till 0 mm innebär det att linjen inte visas.

Du kan välja om linjen ska skapas på insidan eller utsidan av ramens gräns. För att ändra detta klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Utseende under fliken Ram. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende och där kan du välja Skapa linjetjockleken inåt i ramen.

Hörnradie

För att ändra hörnradien för en ram kan du antingen skriva in storleken i mm i fältet eller klicka på uppåt- eller neråtpilarna. Om du ställer hörnradien till 0 mm innebär det att ramen får fyrkantiga hörn.

Du kan också ställa in hörnradien i procent.

För att ändra hörnradien i procent klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Utseende under fliken Ram. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende och där kan du välja att bocka för Använd hörnradie i procent.

Utseende på ramens kantlinje

För att ändra utseendet på ramens kantlinje klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Utseende under fliken Ram. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende.

Du kan välja mellan 5 olika stilar:

• Enfärgad
• Streck
• Punkt
• Streck punkt
• Steck punk punkt

Skugga och andra effekter

För att ändra utseendet på ramens effekt klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Utseende under fliken Ram. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende.

Inställning av utseende på ramens effekt

Under rubriken Effekt på ramen kan du välja:

För var och en av dessa effekter kan du också ställa in:

• Färg
• Färgens genomskinlighet
• Tjocklek

För att ställa in genomskinligheten i en skugga, rundad kant eller rak kant klickar du på Effektfärg så öppnas färgpaletten och där du kan göra ändringen genom att dra i skjutreglaget till höger.

Formatkopiering

Sparad design

Marginaler och justering i en ram

Under fliken Ram och sektionen Justering och marginaler kan du ändra positionen på text- och symbolinnehåll i en ram.

Justering

Marginaler

Du kan ställa in ramens marginaler för att bestämma hur långt från kanten på ramen som innehållet ska visas.

Ramens storlek och låsning

Mer om Storlekstyper

Ställa in storleken på en ram

Länkning av bredd/höjdförhållandet

Du kan välja om måttet på Bredd och Höjd ska vara länkade eller inte. Om de är länkade kommer bredd/höjdförhållandet på cellens mått att behållas.

Låsning

Du kan också låsa objekt med ikoner under fliken Arrangera.

Att en ram är låst på något eller båda sätten visas med ikonerna för låsning som syns när ramen är markerad.

Rutnät

Rutnät är en typ av objekt som ger dig många möjligheter när du utformar innehållet i ditt dokument.

Från Skapaverktyget kan du göra bildkort, etiketter, ordförrådsblad, scheman, kommunikationskartor och mycket, mycket mer utifrån olika typer av rutnät .

Utseende och storlek på rutnätet kan när som helst ändras under flikarna Rutnät och Celler.

Skapa ett rutnät

För att skapa ett nytt rutnät gör du så här:

	I Skapaverktyget till vänster på skärmen väljer du ikonen för Nytt rutnät.
	Välj om du vill använda Symboler och text, Text eller Symboler.
	Välj den typ av rutnät du vill göra: Bildkort eller Rutnät. Du kan också skapa ett nytt rutnät som använder Sparad design .

När du skapar, flyttar eller ändrar rutnätets storlek kan du använda funktionen Fäst motsom innebär att rutnätet kommer att justera sig i linje med andra objekt på sidan. Punkter för att fästas mot visas med svaga grå linjer.

Skapa rutnät från ram

Om du vill göra ett helt rutnät som har samma innhåll i varje cell så utgår du från en ram som du fyller i med symbol och text och med det utseende som du önskar.

Välj ikonen Skapa rutnät från ram som finns under fliken Arrangera, och dra sedan med musen så att du får det antal rader och kolumner som du vill att rutnätet ska få. Klicka när du är nöjd. Du kan ändra rutnätet på vanligt sätt i efterhand.

Valet Skapa rutnät från ram finns också som val när du högerklickar i en ram du skapat.

Dela upp rutnät

Om du har ett rutnät som du vill dela upp så att cellerna blir separata ramar istället väljer du ikonen Dela upp rutnät som finns under fliken Arrangera.

Tabba mellan celler

Det går snabbt att fylla rutnätet med innehåll genom att du kan trycka på Tab-tangenten för att flytta dig till nästa cell. Då kommer den första symbolen i symbolväljaren att fyllas i. Kom ihåg att du kan gå tillbaka och titta om du det finns fler alternativ.

• Mer om att skriva med enbart text
• Mer om att skriva med symboler

• Mer om bilder i celler

Markering av rutnät och cell

Markera en cell för att skriva i

Markera ett rutnät för att flytta det

För att markera ett rutnät så att du kan flytta eller ändra storlek på det högerklickar du var som helst i rutnätet och i menyn som visas väljer du Markera rutnät.

Om en cell redan är markerad för att skriva i kan du markera rutnätet för att kunna flytta det eller ändra storlek genom att klicka i rutnätets kant.

När ett rutnät är markerat för att flytta eller ändra storlek på visas en heldragen linje runt rutnätet och du ser också storlekshandtagen som du drar i för att ändra rutnätets storlek.

Markera celler

Markera flera rutnät

För att markera flera rutnät kan du antingen klicka och dra med musen över alla rutnäten eller hålla nere Ctrl-tangenten och klicka i de rutnät som ska markeras. Du kan ändra egenskaperna för alla markerade rutnät samtidigt. Detta är användbart för att:

• ändra rutnätens utseende
• ändra teckenstil och storlek
• ändra läge för färg av/på samt hudfärg
• arrangera rutnäten

Om du vill ändra storlek på rutnäten som ett gemensamt objekt kan du först göra dem till en grupp. Mer om att göra till grupp

Markera alla rutnät på alla sidor

Flytta på rutnät

Om funktionen Fäst mot är aktiverad så kommer rutnätet medan du flyttar det med musen att ’fästa mot’ positioner som ligger i linje med andra objekt på sidan.
Du kan justera placeringen av rutnätet tillsammans med andra objekt på sidan genom funktionerna som finns under fliken Arrangera.

Flytta ett rutnät till en exakt plats

Notera: Den här inställningen kan också göras under fliken Rutnät, där du väljer ikonen Redigera rutnätets mått… eller under fliken Celler där du väljer ikonen Mått.

Flytta ett rutnät mellan sidor

Storleken på rutnät

Det finns flera sätt att ändra storlek på och inom ett rutnät:

• Ändra storlek på hela rutnätet
• Ändra storlek på rader och kolumner
• Ändra storlek på enstaka celler

Ställa in storleken på hela rutnätet

Du kan enkelt ändra storleken på ett rutnät genom att dra i storlekshandtagen. Om funktionen Fäst mot är aktiverad så kommer rutnätet medan du ändrar storlek på det med musen att ’fästa mot’ positioner som ligger i linje med andra objekt på sidan.

Om du vill ändra storlek på flera rutnät samtidigt kan du först göra dem till en grupp.

Hur innehållet i en cell i rutnätet påverkas när rutnätets storlek ändras beror på den valda storlekstypen.

Göra ett rutnät med exakta mått

Fler inställningar för rutnätets mått

Du kan välja att visa fler och mer avancerade inställningsmöjligheter för mått på och inom rutnätet.

Gå till fliken Rutnät och välj Redigera rutnätets mått… för att öppna dialogrutan Mått och Låsning. Om endast de grundläggande inställningarna visas kan du klicka på knappen Visa fler så utökas dialogrutan med fler funktioner.

Välj Ändra rutnätet storlek för att redigera måtten för hela rutnätet. När du gör ändringar ser du hur det påverkar storleken på rader, kolumner och celler. När du klickar i en cell kan du se vilka mått den har.

I den här dialogrutan kan du också:

• Låsa rutnätets storlek och läge
• Låsa rutnätets innehåll
• Bestämma rutnätets position på sidan utifrån dess övre vänstra hörn

Storlek på rader och kolumner

Du kan ändra storlek på en rad eller en kolumn i ett rutnät genom att först markera rutnätet och sedan dra med musen i radens/kolumnens avskiljare.

Ställa in rad/kolumn med exakta mått

Du kan ställa in exakta mått för en rad eller kolumn under fliken Rutnät och där skriva in värdet för Radhöjd eller Kolumnbredd.

Återställa storleken på rad/kolumn

Fler inställningar för storlek på rad/kolumn

Du kan välja att visa fler och mer avancerade inställningsmöjligheter för mått på och inom rutnätet.

Gå till fliken Rutnät och välj Redigera rutnätets mått… för att öppna dialogrutan Mått och Låsning. Om endast de grundläggande inställningarna visas kan du klicka på knappen Visa fler så utökas dialogrutan med fler funktioner.

Välj Ändra storlek på rader och kolumner när du vill göra inställningar för dessa och inte för hela rutnätets storlek.

• Om du klickar i en cell i rutnätet kommer de ändringar du gör här att endast påverka den rad och kolumn som cellen ingår i.
• Om du har markerat hela rutnätet kommer alla raderna eller kolumnerna att ändras.

Fyll i värdet för Kolumnbredd och Radhöjd. Rutnätet kommer då att visas med de ändringarna du gör så du ser vilken effekt som måtten du anger kommer att få på rutnätet och cellerna storlek.

Notera: Du kan också öppna dialogrutan för Mått och Låsning genom att gå till fliken Celler och välja Mått… eller till Sidans statusrad längst ner på skärmen och där klicka på ikonen för Mått och Låsning.

Storleken på en cell

Du kan ändra storlek på en enstaka cell i ett rutnät genom att dela cellen eller sammanfoga celler med varandra. Du kan också skapa olika stora celler genom att ändra cellens marginaler.

Olika stora celler

Du kan göra en eller flera celler mindre än de övriga i rutnätet. Detta kan vara särskilt användbart o du skapar enkäter, kryssrutor eller liknande.


Klicka i den cell du vill ändra eller markera flera celler samtidigt med Ctrl- tangenten.

Gå till fliken Rutnät och välj ikonen Olika stora celler….

Du kan antingen ställa in Cellens storlek med de mått du vill ha, eller ändra Cellens yttre marginal.

Sammanfoga celler

Dela celler

Lägga till och ta bort rader/kolumner

Du kan lägga till rader och kolumner till ett rutnät. Du kan ta bort rader och kolumner från ett rutnät.

Lägga till rad

Ta bort rad

Välj sedan ikonen Ta bort rad.

Lägga till kolumn

Ny kolumn till vänster
Ny kolumn till höger

Ta bort kolumn

Välj sedan ikonen Ta bort kolumn.

Låsa rutnätets storlek

När du lägger till rader och kolumner till ett rutnät vars storlek inte är låst kommer rutnätet att bli större. Om du vill att rutnätet ska behålla samma storlek när du lägger till rader och kolumner så kan du först låsa rutnätets storlek.

Gör så här för att låsa rutnätets storlek:

• Markera rutnätet.
• Klicka på ikonen för Mått och Låsning på Sidans statusrad längst ner på skärmen.
  
• I dialogrutan som visas bockar du för Storlek och läge under rubriken Låsning.
  

Rutnät som inte är låst:

Rutnät som är låst:

Notera: Dialogrutan Mått och Låsning finns också under fliken Rutnät, där du väljer ikonen Redigera rutnätets mått… samt under fliken Celler där du väljer ikonen Mått….

Avstånd i rutnätet

Du kan ändra storleken på avståndet mellan celler i ett rutnät. Detta kan vara användbart exempelvis när du vill göra bildkort som du ska klippa isär.

Gå till fliken Rutnät, klicka i en cell och välj sedan någon av ikonerna för Avstånd i rutnätet: Minska eller Öka så ändras mellanrummet mellan cellerna i hela rutnätet.

Avstånd mellan rader/kolumner

Du kan ställa in avståndet mellan enstaka rader och kolumner genom de avancerade inställningar för rutnätets mått.

Gå till fliken Rutnät och välj Redigera rutnätets mått… för att öppna dialogrutan Mått och Låsning. Om endast de grundläggande inställningarna visas kan du klicka på knappen Visa fler så utökas dialogrutan med fler funktioner.

Välj Ändra storlek på rader och kolumner när du vill göra inställningar för dessa och inte för hela rutnätet.

• Om du klickar i en cell i rutnätet kommer de ändringar du gör här att endast påverka den rad och kolumn som cellen ingår i.
• Om du har markerat hela rutnätet kommer alla raderna och kolumnerna att ändras.

Fyll i värdet för Avstånd kolumn och Avstånd rad. Rutnätet kommer då att visas med de ändringarna du gör så du ser vilken effekt som måtten kommer att få på rutnätet och cellerna storlek.

Marginaler och justering i celler

Under fliken Celler och sektionen Justering k an du ändra positionen på text och symboler i rutnätets celler.

Justering

Marginaler

Du kan ställa in cellens marginaler för att bestämma hur långt från kanten på cellen som innehållet ska visas.

Rotera en cell

Du kan rotera innehållet i en cell i rutnätet genom att använda ikonerna för Rotera under fliken Celler.

Gör så här för att rotera cellen:

• Markera cellen (högerklicka och välj Markera cell).
• Klicka på någon av ikonerna för Rotera.
• För varje klick på ikonen roteras den markerade cellen 90°medsols eller motsols beroende på vilken ikon du valt.

	Rotera medsols
	Rotera motsols

Både symbol och text kan redigeras som vanligt efter att cellen har roterats.

Rutnät och cellers utseende

Under fliken Celler gör du inställningar för utseende och egenskaper för cellerna i ett rutnät.

Markera det du vill ändra utseende på

Du kan markera olika delar i ett rutnät:

• En cell – klicka i cellen
• Flera celler – håll nere Ctrl och klicka i varje cell
• Hela rutnätet – klicka i kanten på rutnätet, eller högerklicka och välj Markera rutnät
• Flera rutnät - håll nere Ctrl och klicka i varje rutnät

Färger

Linjetjocklek

För att ändra linjetjockleken kan du antingen skriva in tjockleken i mm i fältet eller klicka på uppåt- eller nedåtpilarna.

Du kan välja om linjen ska skapas på insidan eller utsidan av cellens gräns. Som standard ritas linjens tjocklek utanför cellens gräns. För att ändra detta klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Utseende under fliken Celler. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende och där kan du välja Skapa linjetjockleken inåt i ramen.

Hörnradie

För att ändra hörnradien för en cell kan du antingen skriva in storleken i mm i fältet eller klicka på uppåt- eller nedåtpilarna. Om du ställer hörnradien till 0 innebär det att ramen får fyrkantiga hörn.

Du kan också ställa in hörnradien i procent. Om du ställer in hörnradien för 100 % kommer du att få en rund cell.

För att ändra hörnradien i procent klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Utseende under fliken Celler. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende och där kan du välja att bocka för Använd hörnradie i procent.

Linjestil

För att ändra utseendet på rutnätets linjer klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Utseende under fliken Celler. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende.

Du kan välja mellan 5 olika stilar:

• Enfärgad
• Streck
• Punkt
• Streck punkt
• Steck punk punkt

Skugga och andra effekter

För att ändra utseendet på cellens effekt klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Utseende under fliken Celler. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende.

Formatkopiering

När du har ställt in utseendet på din cell kan du använda Formatkopiering för att kopiera denna intällning till en eller flera andra celler.

För att göra detta markerar du först cellen vars inställningar du vill kopiera.

Under fliken Formatering klickar du på ikonen Formatkopiering klicka sedan i de celler där formatet ska klistras in.

Ändra utseendet på hela rutnätet genom att klicka på någon av markeringarna runt rutnätet efter att du kopierat formatet från en cell.

Mer om Formatkopiering

Sparad design

Linjer

Du kan lägga till linjer och pilar för att skapa en mer varierad utformning av ditt symbolmaterial. Linjer kan användas för att visa namnskyltar, ordningen i en beskrivning, skapa rader för att skrivas på eller helt enkelt som dekorativa objekt på en sida.

Utseende och storlek på linjen kan när som helst ändras under fliken Linje.

Skapa en linje

För att skapa en ny linje gör du så här:
I Skapaverktyget till vänster på skärmen väljer du ikonen för Ny linje. Välj den typ av linje du vill göra:

Du kan också skapa en linje som använder Sparad design.

Linje

Linje på frihand

För att göra en sammanhängande linje som skapats av flera klickpunkter väljer du Linje på frihand. Din musmarkör kommer då att ändras till ett kors.

Klicka i sidan och dra upp linjen, en streckad smal markering visar var linjen kommer att skapas. Flytta musen till platsen för nästa punkt och klicka där för att skapa klickpunkten och fortsätt så till dess att linjen är klar. Dubbelklicka för att avsluta linjen så skapas den sista delen av linjen.

Linjens utseende

Under fliken Linje kan du ändra utseendet för en linje eller linje på frihand kan ändras på många sätt.

Linjestil

Du kan välja mellan 5 olika linjestilar i rullgardinsmenyn:

	Heldragen
	Streck
	Punkt
	Punkt-streck
	Punkt-punkt-streck

Tjocklek

För att ändra tjockleken på linjen kan du antingen skriva in värdet i mm i fältet eller klicka på uppåt- eller nedåtpilarna.

Färg

Linjens början och slut

Det finns 4 typer av början och slut för en linje, dessa väljer du i rullgardinsmenyerna för Början och Slut:

	Ingen pil
	Enkel pil
	Kompakt pil
	Punkt

Sparad design

Linjens längd och riktning

Flytta en linje

Fäst mot 45°

Om du har aktiverat funktionen Fäst mot 45° så kommer linjen medan du drar i handtaget att ’fästa mot’ alla 45° punkter.

Längd

Vinkel från lodlinjen

Låsning

Du kan låsa den markerade linjens storlek och läge genom att klicka på ikonen för Mått och Låsning på Sidans statusrad längst ner på skärmen.

Markera alla linjer på alla sidor

Bilder

Du kan lägga till bilder i dina InPrint 3-dokument från en rad olika källor och använda dem antingen som ersättare av symbolen eller som en illustration på sidan.

Med Skapaverktyget har du tillgång till mappen Mina bilder, du kan Hämta bilder från din dator eller nätverk och du kan välja att använda någon av de ca 4000 bilderna som finns i Widgit Media, som installeras med InPrint 3.

Du kan också kopiera bilder från en webbsida och klistra in dem i dina dokument.

Lägga till bilder

Du kan lägga till bilder i ett dokument från en rad olika källor.

Du kan lägga bilder direkt på sidan, i en ram eller i en cell i ett rutnät.

Lägga till en bild från Widgit Media

Lägga till en Widgitsymbol som en bild

Symboler i färg, svartvita/enfärgade

Lägga till egna bilder

Lägga till en bild från en webbsida

Du kan lägga till en bild från en webbsida till ditt dokument..

Högerklicka på en bild i webbläsaren och välj Kopiera bild. Högerklicka sedan i InPrint 3 och välj Klistra in (eller tryck Ctrl + V) och klicka fast bilden i dokumentet.

Bildarkivet

Navigera i bildarkivet

Använda en bild från bildarkivet

Koppla ifrån bildarkivet

Personliga inställningar i bildarkivet

Du kan lägga till egna genvägar till bildarkivet för att göra det lättare att komma åt platserna med dina favoritbilder.

Skapa genväg

Notera: Du kan exempelvis lägga genväg till bilder som du ofta använder, som vissa fotografier eller organisationens logotype.

Favoriter

Om du brukar hämta bilder från många olika mappar till dina dokument kan du göra en lista över favoriter som du enkelt kan navigera till.

Öppna en mapp och klicka på den grå stjärnan i adressfältet till höger i bildarkivet, då blir stjärnan gul och mappen har lagts till som favorit.

Äldre version med Widgit bilder

InPrint 3 innehåller fler än 4000 bilder i Widgit Media och som du hittar i bildarkivet. Om du tidigare använt In Print 2 i datorn så kan du från bildarkivet också visa Widgit bilder som installerades med det gamla programmet.

För att hämta fram sökvägen till Widgit bilder klickar du på den lilla ikonen Visa Widgit bilder från äldre version som finns längts upp i bildarkivet. Då kommer mappen för Widgit bilder att lägga sig på den översta nivån i bildarkivet.

Widgit Media

I InPrint 3 får du förutom de fler än 15 000 Widgitsymbolerna också tillgång till ca 4000 bilder i Widgit Media. Bilderna täcker ett brett spektrum av ämnen och kan användas som illustrationer, dekorationer och för att bygga upp miljöer.

I Widgit Media finns bilder för:

Bilder i ramar och rutnätets celler

Du kan lägga bilden direkt på sidan, i en ram eller i en cell i ett rutnät.
Ifall du vill lägga in en bild som fyller ut en ram eller cell måste denna vara tom på text, symboler och tecken (som exv. mellanslag). Om ramen/cellen redan har innehåll måste du först radera detta annars kommer bilden inte att kunna läggas in där.

En bild som ligger i en ram eller i en cell har lite andra egenskaper än en vanlig bild direkt på sidan.

Dynamiska flikar

När du markerar en ram eller en cell i ett rutnät (Ctrl +klick i cellen) och denna innehåller en inlagd bild visas en dynamisk flik som skiljer sig lite från den vanliga fliken för bilder. Dessa flikar kallas för Ram med bild och Cell med bild.

Under dessa flikar har du tillgång till de funktioner som du kan använda när du lagt in en bild i en ram eller cell, dvs när ramen eller bilden inte innehåller någon text.

Markera en bild i en cell

För att markera en bild som ligger i en cell, klickar du helt enkelt i cellen. Du kommer att se att bilden är markerad genom att den har fått en blå ram runt sig.

Ta bort eller byt ut en bild

När du har lagt in en bild i en ram eller en cell kan du inte i efterhand lägga in symboler och text i den

Storlek och proportioner

En bild som läggs in i en ram eller en cell fyller ut ramen eller cellen men behåller alltid sina proportioner oavsett hur du ändrar storleken på ramen eller cellen.

Storleken på ram med bild

Du kan ändra storleken på en ram genom att dra i storlekshandtagen.

Ramen anpassas efter innehållet

Du kan ändra storlek på en ram så den bättre passar till innehållet genom att klicka på ikonen Ramen anpassas efter innehållet som finns under fliken Ram. Då kommer ramens storlek att ändras så att den stämmer med innehållets storlek.

Obs: För att få en ram som exakt stämmer med en bild kan du behöva ändra ramens marginaler till 0.

Storleken på cell med bild

Du kan ändra storleken på hela rutnätet genom att dra i storlekshandtagen.

Mer om storleken på rutnät

Utseende på ram och cell med bild

Hantering av bilder

Markera bilder på sidan

Markera alla bilder på alla sidor

Flytta en bild

Markera en eller flera bilder och dra dem sedan till ny plats genom att klicka i kanten på bilden.

Du kan finjustera förflyttningen av en bild i små steg genom att använda piltangenterna på ditt skrivbord.

Om funktionen fäst mot är aktiverad så kommer bilden medan du flyttar den med musen att ’fästa mot’ positioner som ligger i linje med andra objekt på sidan.
Mer om Fäst mot
Du kan justera placeringen av bilden tillsammans med andra objekt på sidan genom att använda funktionerna under fliken Arrangera.
Mer om Arrangera

Flytta en bild till en exakt plats

För att flytta en bild till en exakt plats på sidan går du till Sidans statusrad längst ner på skärmen och välj ikonen för Mått och Låsning. I dialogen som visas kan du bestämma X och Y koordinaterna för det övre vänstra hörnet på bilden. Notera: Den här inställningen kan du också göra under fliken Bild där du väljer ikonen Mått…

Ändra storlek på en bild

Göra en bild med exakt storlek

Återställa proportioner

Om en bild har sträckts ut och fått fel proportioner så kan du återställa storleksförhållandet genom att välja:

Du kan också högerklicka i en bild och i menyn som visas välja Återställ proportioner. Detta kommer alltid att ändra bredden och behålla höjden.

Ändring av bilder

Vända bilder

Du kan vända bilder både horisontellt och vertikalt genom att välja funktionerna för vänd och rotera under fliken Bild.

Rotera bilder

Du kan välja att rotera en bild motsols eller medsols. Rotera medsols Rotera motsols

Byta färg i bilder

Du kan byta färger i Widgitsymbolerna, de flesta bilderna i Widgit Media och andra bilder i vektorgrafikformatet .svg.

Notera: Om ikonen för Byt färger är grå när du markerat bilden innebär det att bildformatet inte stöder byte av färg, det gäller exv. fotografier och bilder av formaten .jpg och .png.
Tänk på att om den markerade bilden ligger i en ram eller cell så finns ikonen för Byt färger under fliken Ram med bild eller Cell med bild

Klicka på färgen du vill byta ut, antingen direkt i bilden eller på knappen för färgen.

Välj en ny färg från paletten som visas eller välj Fler färger om du vill välja mellan fler nyanser.

Byt på detta sätt de färger du önskar och klicka på OK när du är klar.

Utseende på bildens inramning

Under fliken Bild kan du ändra utseendet för inramningen av en bild.

Linjefärg

Välj Linjefärg eller Bakgrund för att bestämma de färger du vill använda. Om bilden är ett fotografi kan du välja en linjefärg och ställa in linjetjockleken. Om bilden är symbol eller bild från Widgit Media kan du också välja en bakgrundsfärg. Välj färg från färgpaletten som visas eller klicka på Mer färger… för att välja bland fler nyanser. Läs mer om 11_01_00_colour_palette.

Linjetjocklek

För att ändra linjetjocklek runt bilden skriver du in värdet i mm i fältet eller klicka på uppåt- eller nedåtpilarna. Om du ställer linjetjockleken till 0 mm innebär det att linjen inte visas.

Hörnradie

För att ändra hörnradien för en ram runt en bild kan du antingen skriva in storleken i mm i fältet eller klicka på uppåt- eller nedåtpilarna. Om du ställer hörnradien till 0 mm innebär det att ramen får fyrkantiga hörn.

Du kan också ställa in hörnradien i procent. Du kan använda den inställningen för att göra en rund bild med hörnradien 100%.

För att ändra hörnradien i procent klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Ram under fliken Bild. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende och där kan du välja att bocka för Använd hörnradie i procent.

Skugga och andra effekter

Klicka på ikonen Effekt. För att ändra utseendet på ramens effekt klickar du på knappen Fler inställningar i sektionen Ram under fliken Bild. Då öppnas dialogrutan Ramens utseende.

Inställning av utseende på ramens effekt

Marginaler

Skriva texter

InPrint 3 innehåller fler än 16 000 Widgitsymboler som du kan använda för att skapa ett varierat innehåll av symbolstödda dokument. Beroende på behovet hos den som du arbetar med eller vilken typ av resurs du skapar kan du välja att skriva med symboler , skriva med enbart text eller illustrera en text med symboler.

Den smarta symboliseringen kommer att analysera meningen du skriver och föreslå symboler utifrån rätt ordklass, och genom att använda symbolväljaren har du full kontroll över hur varje ord symboliseras.

Skriva med symboler

Genom att välja Symbolläge när du skapar en ny ram eller nytt rutnät får du automatiskt symboler ovanför din text.

Den smarta symboliseringenkommer att analysera texten medan du skriver och hjälpa dig att välja rätt symboler utifrån ordklass.

Med fler än 14 000 symboler i Widgit symbolbas kommer du ofta att ha flera symboler att välja på för ett ord. Om du vill välja en annan symbol än den som visas när du skriver använder du symbolväljaren, som också kan användas när du vill stänga av en symbol till ett ord.

Guide to Symbols

Använda smart symbolisering

När du skriver kommer den smarta symboliseringen att analysera meningen och hjälpa dig att välja rätt symbol utifrån ordklass.

Om du exempelvis skriver ”Jag bär på bär” kommer symboliseringen att välja ett verb för det första ”bär” och ett substantiv för det andra, så att symbolen visar rätt betydelse av ordet.

I symbolväljaren kan du själv välja en annan symbol om du vill.

Symbolväljaren

I symbolväljaren till höger på skärmen visas alla tillgängliga symboler för ord och fraser medan du skriver.

Klicka på en symbol i symbolväljaren för att byta symbol i dokumentet, du kan också trycka på F9 på tangentbordet för att bläddra bland de alternativa symbolerna. För att stänga av en symbol till ett ord klickar du på ikonen stäng av symbol som visas sist efter symbolalternativen i symbolväljaren.

När du har valt en symbol för ett ord eller en fras, kommer denna att användas som standard för ordet/frasen i det aktuella dokumentet.

Spara symbol som standard

I symbolväljaren kan du ställa in vilken symbol som ska användas som standard för ett ord eller en fras även i de nya dokument som du skapar.

I symbolväljaren klickar du på stjärnan intill den symbol som du föredrar och vill använda som standard. Du kan också högerklicka i symbolen och välja Gör till standard.

I det här exemplet har vi bytt symbolen för ordet ”gunga” när det är i form av ett verb (att gunga). Om du skriver ordet som substantiv (en gunga) kommer den smarta symboliseringen ändå att välja den rätta symbolen som visar substantivet och inte verbet.

Spara avstängd symbol som standard

Vanligtvis är inte alla symbolerna nödvändiga att visa, ex. symboler för abstrakta begrepp som “som”, “men”, “om” som då kan stängas av. Ofta kan den viktiga betydelsen av en text bli tydligare om man inte använder symboler för abstrakta begrepp. Vissa abstrakta symboler är därför avstängda redan från början då programmet.

Byta texten till en symbol

Om du vill kan du ändra texten som hör ihop med en symbol.

Skriv ordet som visar symbolen som du vill använda och gå sedan till fliken Formatering.

Skriv in det nya ordet och tryck sedan antingen på Enter eller högerpil på tangentbordet. Du kan också klicka på OK i det gröna fältet som visas överst på sidan.

Ordet “Lyla” visas nu tillsammans symbolen för en labrador och kommer att fortsätta att vara så i det aktuella dokumentet (symbolen kommer också att fortsätta vara associerad med ordet labrador).

Du kan spara nya tillägg till ordförrådet så att du kan använda dem även i andra dokument. Läs här om hur du sparar till ordlista .

Byta bilden till ett ord

Du kan byta ut den symbol som visas när du skriver ett ord mot en annan symbol, mot en bild du har sparad i datorn eller mot en bild från Internet.

Lägga till en annan symbol

Lägga till ett foto eller egen bild

Lägga till en bild från Internet

Kombinera symboler

Du kan kombinera flera symboler tillsammans och använda ovanför ett enstaka ord eller en hel fras. Börja med att skriva ord för ord för att visa de symboler som du vill använda i kombinationen.

Skriv nu det nya ordet eller frasen du vill använda för båda symbolerna tillsammans och tryck sedan på Enter eller högerpil på tangentbordet. Du kan också klicka på OK i det gröna fältet som visas överst på sidan.

Kombinera ord

Du kan kombinera flera ord tillsammans under en gemensam symbol på två olika sätt.

En symbol för en markerad text

Skriv din text. Markera därefter de ord som du vill ska ha en gemensam symbol. Högerklicka sedan i den av symbolerna som du vill ska användas som gemensam för de markerade orden. I menyn som visas väljer du Använd denna symbol för den markerade texten.

Nu kommer hela den markerade texten att visas med bara den symbol som du valde.

Släppa en symbol över flera ord

Om du markerar fler än ett ord kan du ersätta alla symbolerna i markeringen med en annan gemensam symbol eller en bild.

Du kan:

• lägga till en bild från bildarkivet
• lägga till en symbol från symbolväljaren
• kopiera en bild från en webbsida

Du ser en grå markering som visar var bilden kan sättas fast.

Skriva med enbart text

Om du väljer Textläge när du skapar en ny ram eller nytt rutnät så får du enbart text och inga symboler. I ett dokument som är skrivet i textläge kan användaren klicka i ett ord och se ordets betydelse med hjälp av symbolen i symbolväljaren, istället för att symboler visas direkt i texten.

Detta kan vara till stor hjälp för den som har kommit längre i läs- och skrivutvecklingen, men som ändå behöver tryggheten i att kunna kontrollera sina ord med hjälp av symbolerna i symbolväljaren.

Se ordens betydelse i symbolväljaren

En person som inte behöver symboler till hela texten kan ha nytta av få ordens betydelse visade med symboler antingen medan de själva skriver eller genom att i efterhand kunna klicka i ett ord i texten. I symbolväljaren ges båda möjligheterna.

Ibland finns det enbart en symbol att välja på och ibland finns det flera, symbolväljaren kommer alltid att visa alla alternativen som finns för det markerade ordet.

Notera: Om du klickar i symbolen i symbolväljaren kommer symbolen att infogas till ordet i ditt dokument.

Använda den enkla stavningskontrollen

Ord som är felstavade kan visas med en röd markering. Användaren kan då högerklicka i ett felstavat ord för att med den enkla stavningskontrollen få stavningsförslag visade med symboler.

Formatera innehållet

Under fliken Formatering kan du formatera innehållet för både symboler och text. Fliken Formatering innehåller funktioner för val av teckensnitt, teckenstorlek, symbolstorlek, färger för text och symboler men också standardformatering som exv. fet stil och understruken.

Formatera text

Genom att klicka på ikonen för Fler inställningar under sektionen Teckensnitt visas dialogrutan Text- och symbolformat där ytterligare inställningar för formatering kan göras.

Byta skiftläge

Angående färgpaletten

Angående teckensnitt

Med InPrint 3 installeras teckensnittet FS Me som standard. Detta teckensnitt är speciellt utvecklat av Fontsmith och Mencap för att underlätta läsbarheten av text för personer med läs- och skrivproblematik. Här hittar du mer information om FS Me:

http://www.fontsmith.com/fonts/fs-me/weights

Notera: Även om detta teckensnitt är licensierat för användning i ett flertal produkter med Widgitsymboler så kan du inte använda det i andra program såvida inte du köper licens för det.

Formatkopiering

När du har ställt in utseendet på din text kan du använda Formatkopiering för att kopiera denna intällning även till annan text.

För att göra detta klickar du först i texten vars inställningar du vill kopiera.
Under fliken Formatering klickar du sedan på ikonen Formatkopiering.

Därefter kan du antingen vänsterklicka i objektet där du vil ändra texten eller markera endast den text du vill ändra.

Mer om Formatkopiering

Inramning av symboler och ord

Inramning är en inställning för formatering som ger dig möjlighet att visa den symboliserade texten inramad med en enkel ram runt varje symbol och dess text, eller enbart runt symbolen.

Den här idén för att öka läsbarhet introducerades av Dr. Antonella Costantino i Italien och används där i all programvara för AKK. Av tradition visas innehållet med enfärgade symboler och med texten placerad ovanför symbolen, men det går bra att använda denna formateringen även med symboler i färg och med texten nedanför symbolen.

Sätta på och stänga av funktionerna för inramning

Gör så här för att visa ikonen för inramning i programmet:

1. Gå till startsidan och klicka på Inställningar.
2. Välje fliken Allmänt och under rubriken Verktygsfältet bockar du för rutan vid Visa formatering för funktionen Inramning. Om du inte vill visa ikonen i programmet bockar du av valet.
3. Klicka OK för att bekräfta ändringen.

När du valt att visa funktionerna för inramning så hittar du sedan dessa under fliken Formatering och i sektionen Symboler.

Använda inramning

Om du vill lägga till inramning till innehållet i en eller flera ramar markerar du dessa och klickar sedan på ikonen för Inramning, som du hittar i sektionen Symboler i fliken Formatering.

Här kan du välja mellan tre olika lägen för formateringen:

Ram runt allt - både symbolen och dess tillhörande text får inramning.

Ram runt symbolen - enbart symbolen får inramning.

Ingen ram - varken symbolen eller texten får inramning.

Inställningar för utseende på inramning

Förutom att ställa in hur inramningen ska visas kan du här också ställa in färg. tjocklek och storlek på ramen. Klicka på ikonen Fler inställningar nederst i dialogen för inställninar av Inramning.

Välj färg på ramen genom att klicka i färgrutan intill Ramfärg. Välj linjetjockleken genom att klicka på pilarna för uppåt eller nedåt intill Linjetjocklek eller genom att skriva in värdet manuellt. Välj färg på bakgrundengenom att klicka i färgrutan intill Bakgrundsfärg.Ramens storlek kan ställa in som Liten, Medium eller Stor.

Du kan spara dessa inställningar som ny standardinställning.

Här finns också en knapp för att återställa inställningarna till din tidigare sparade standard.

Ändra storlek på symboler och text

Angående storlek för symbol och text Symbolstorleken förhåller sig relativ till textstorleken, så att symbolstorlek 14 ska passa bra tillsammans med textstorlek 14.
När du använder symboliseringsläget Symboler är valet av textstorlek gråmarkerad och går inte att välja.

Du kan ändra storlek på symbol och text antingen oberoende av varandra eller gemensamt.

Samma storlek

När du har fyllt i rutnät och ramar kan du ha fått olika storlek på innehållet, då kan du ställa in så att innehållet istället visas med samma storlek på symboler och text.

Markera innehåll för att ändra storlek

För att ändra storlek på symboler eller text markerar du först det innehåll som du vill ändra på, och använder sedan funktionerna som finns under fliken Formatering.

Du kan också markera själva rutnätet eller ramen vars innehåll du vill ändra på och sedan göra ändringarna. Då kommer allt innehåll i rutnätet eller ramen att ändras.

Notera: Ändringar av innehållets storlek påverkas av vilken storlekstyp objektet är inställt för. Mer om storlekstyper

Symbolernas färg

Du kan ändra inställningar för symbolernas färg så att du kan skapa mer anpassat material. Du kan:

• växla mellan symboler i färg eller enfärgade (svartvita)
• byta linjefärg i symboler
• byta till annan hudfärg
• byta färger i symbolen

Växla mellan symboler i färg eller enfärgade

Alla Widgitsymbolerna kan visas antingen i färg eller enfärgade.

Byta linjefärg i symboler

Linjefärgen på Widgitsymbolerna kan ändras på samma sätt som textfärg kan ändras. Oftast används detta för användare med synnedsättning för att få bra kontrast mot bakgrunden. När du byter linjefärg kommer symbolen automatiskt att ändras till enfärgad.

Markera innehållet och gå till fliken Formatering där du väljer Fler inställningar under sektionen Format. Nu öppnas dialogrutan Text och symbolformat.

Hudfärger

Olika hudfärger i symboler med flera personer

Du kan välja den hudfärg som du vill använda som standard i programmet, men du kan också välja att Visa olika hudfärger i symboler med flera personer. Då kommer symboler som innehåller flera personer att ändras och visas med olika hudfärg.

Byta färger i en symbol

Du kan byta ut färgerna i en symbol för att göra symbolen mer passande i sammanhanget. Om du beskriver färgen på ett klädesplagg som ex. ”en grön skjorta” (se exemplet nedan) så ser du att du får två symboler med olika färg. Genom att byta färg i symbolen och ev. också redigera texten till symbolen gör du meningen tydligare att förstå för symbolläsaren.

Klicka i ett ord vars symbol du vill ändra färger i, gå till fliken Formatering och välj ikonen Byt färger.

I dialogrutan kan du klicka på den färg du vill byta ut antingen direkt i en detalj i symbolen eller på knappen för färgen. Välj den färg du vill använda istället och klicka sedan på OK.

Notera: Du kan på samma sätt byta färger i de flesta bilderna i Widgit Media, antingen när den används som lös bild på sidan eller som ersättare av en symbol.

När du bytt färgen i symbolen kan du passa på att också byta ut texten under symbolen. Markera exv. texten ”en grön skjorta”, högerklicka i symbolen med skjortan och välj Använd denna symbol för den markerade texten.

Byta färger i hela dokumentet

Specifikationer: Grammatiska markörer

En symbol kan som tillägg ha en grammatisk markör, en s.k. specifikation, som kan visa plural, tempus, komparativ/superlativ eller bestämd form.

1. Plural
2. Komparativ
3. Bestämd form
4. Tempus
5. Superlativ

Specifikationer kan stängas av/sättas på antingen för enstaka symboler eller för hela dokumentet.

För enstaka symboler

För att stänga av/sätta på specifikationen till ett ord går du till fliken Formatering där det finns ikoner för de olika specifikationerna. Klicka i ordet eller markera texten och välj sedan med hjälp av ikonerna om vilka specifikationer som ska vara av eller på.

	Specifikation plural
	Specifikation tempus
	Specifikation ’are/ast’
	Specifikation bestämd form

Ställa in specifikationer för hela dokumentet

Formatering av stycket

Justering av text

Text i ramar och rutnät kan justeras till vänster, centreras eller justeras till höger genom att använda ikonerna för Justera under fliken Formatering.

Avstånd mellan rader och ord

Du kan öka eller minska avståndet mellan skrivna rader inuti en ram eller i en cell i ett rutnät. Du kan också öka eller minska avståndet mellan ord i en ram eller en cell. Detta görs med ikoner som du hittar under fliken Formatering.

Indrag

Du kan göra indrag för markerade stycken i texten. Du kan ändra för ett enstaka stycke genom att klicka i det eller markerar flera stycken i samma ram. Indrag ställer du in med ikoner under fliken Formatering.

Indrag görs som standard med 15 mm, eller så kan du skapa egna Tabb-stoppar .

Punktlista

Avstånd och placering

I inställningarna för avstånd och placering kan du ändra avståndet mellan bokstäver i ord, mellan ord och rader samt ställa in placeringen av symbolerna i förhållande till texten.

Gå till fliken Formatering och klicka på ikonen för Mer inställningar under avsnittet Stycke så visas dialogrutan för Avstånd och placering.

Avstånd

Du kan ändra inställningen på avstånd mellan ord eller symboler, du kan också ändra radavståndet och lägga till extra avstånd mellan stycken.

• Avstånd mellan ord påverkar avståndet mellan orden i meningen
• Radavstånd påverkar avståndet mellan rader där en text fortsätter på nästa rad eller när man gör en mjuk radbrytning (Skift+Enter)
• Extra avstånd mellan stycken påverkar avståndet mellan stycken (när du trycker Enter)
• Avstånd mellan bokstäver påverkar avståndet mellan individuella bokstäver i orden

Placering av symboler

I samma dialogruta kan du välja om du vill att texten ska visas över eller under symbolerna i ditt dokument. Välj antingen Symbolerna ovanför texten eller Texten ovanför symbolerna .

Symbolerna ovanför texten:

Texten ovanför symbolerna:

Tabbstoppar

Med tabbstoppar kan du ställa upp texten i fasta avstånd med tryck på tabb-tangenten. Du kan lägga till tabbstopp i en ram eller i en cell i ett rutnät.

Som standard är stycket i en ram eller en cell inställd med tabbstoppar varje 1.5cm.

Lägga till tabbstopp

Notera:Ett tabbstopp du lagt till gäller endast för den markerade ramen eller cellen.

Flytta ett tabbstopp

Ta bort eller redigera ett tabbstopp

Design

InPrint 3 innehåller en rad funktioner som du kan använda för att anpassa utseendet och designen av ditt material.

11_01_00_colour_palette som finns under de olika flikarna kan användas för att ändra färger på objekt i ditt dokument. Du kan välja mellan en standardpalett eller specificera egna färger. Egna färger kan sparas och användas igen i dokumentets färgpaletteller i Mina färger som du har tillgång till varje gång du öppnar programmet.

Om du ofta använder samma design på objekt så kan du spara tid genom att använda funktionerna formatkopiering och Sparad design, då behöver du inte göra om inställningarna för objektet gång på gång. Du kan “kopiera” en design och klistra in på andra objekt. Du kan också “spara” olika design för ramar, rutnät och linjer. Den sparade designen finns kvar ända till dess att du sparar en ny design, och finns kvar även när du stängt av programmet.

Formatkopiering

Formatera olika objekt

• Ändra all text i en ram eller cell genom att klicka i ramen eller cellen.
• Ändra ett helt rutnät genom att klicka i storlekshandtagen när rutnätet är markerat
• Ändra en del av texten genom att markera den

Alternativ för Formatkopieringen

Klicka i den lilla pilen intill ikonen för Formatkopiering för att öppna dialogruten med de alternativa inställningarna.

Formatering av text och symboler
Med dessa val kommer text och symbolers färger och storlekar att kopieras men inte objektets färger.

Formatering av ojekt
Med detta val kommer objektets färger att kopieras men text och symboler kommer inte att ändras.

Sparad design

En Sparad design är en inställning av utseendet på ett objekt som har sparats för att kunna användas igen.

Om du ofta skapar ramar, rutnät och linjer med samma utseende kan det vara bra att spara designen, så att du inte behöver göra samma inställningar om och om igen.

Du kan spara olika design för ramar, rutnät och linjer. Den inställning du sparar kommer att finnas kvar varje gång du startar programmet till dess att du väljer att spara en annan design.

Spara design

Gör de ändringar du önskar för det markerade objektet. Högerklicka sedan i objektet och i menyn som visas väljer du Spara design.

Du kan spara designen för detta:

Linjer

• Linjefärg och linjetjocklek
• Linjestil
• Linjens början och slut

Använda en sparad design

Gå till fliken Arkiv där Skapaverktyget finns till vänster på skärmen och där väljer du att skapa en ny ram, ett nytt rutnät eller en ny linje. Välj alternativet Använd sparad design.

Färgpaletten

I InPrint 3 kan du själv ställa in vilka färger du vill använda i ditt material. Under flikarna hittar du färgpaletter för att ändra färg på text, ramar, rutnät, linjer, pratbubblor, symboler osv.

Standardpaletten

Genomskinlighet

Fler färger

Längst ner i standardpaletten kan du välja Fler färger. När du väljer detta visas en dialogruta där du kan ställa in exakta nyanser av färger med hjälp av följande värden:

• Webbfärg #
• HSB (Nyans, Mättnad och Ljusstyrka)
• RGB (Röd, Grön och Blå)
• CMYK (Cyan, Magenta, Gul och Svart)

Detta är särskilt användbart om du vill skapa material som ska passa med verksamhetens logotyp eller varumärke.

Knappen Skapa varianter kommer att göra 3 ljusare nyanser och 3 mörkare nyanser av den valda färgen, så att du kan välja matchande färger att använda i ditt material.

Knappen Lägg till i mina färger kan användas för att spara en specifik färg som kommer att visas i standardpaletten varje gång du använder programmet.

Egna färger

InPrint 3 ger dig möjlighet att anpassa utseendet på objekten i dina resurser genom att du kan välja färger från en standardpalett. Du har också möjlighet att använda egna färger vilket är särskilt användbart när du vill använda en färg som matchar din organisations logotyp eller varumärke.

InPrint 3 använder sig av 3 typer av färgpaletter:

• Standardpaletten
• Dokumentets färger
• Mina färger

Dokumentets färger

Att använda samma uppsättning färger i hela dokumentet är ett bra sätt att få ett proffsigt utseende på sitt material.

De färger du själv har lagt till under Fler färger visas i en egen sektion nedanför standardfärgerna i färgpaletten för det aktuella dokumentet. Därför är det enkelt att hitta och använda samma nyans för ett annat objekt i samma dokument.

Om du exv. har lagt till en egen färgnyans i en ram så kan du använda samma färgnyans för en text eller för en linje du skapar.

Notera: Om någon annan öppnar ett dokument där du lagt till egna färger kommer färgerna även där att visas som dokumentets färger i färgpaletten.

Mina färger

Om du vill använda egna färger även i andra dokument kan du lägga till färgen till paletten Mina färger.

För att lägga till färger till Mina färger klickar du på knappen Fler färger… i färgpaletten. I dialogrutan ställer du in den färg du vill använda och klickar sedan på knappen Lägg till i Mina färger.

Paletten Mina färger kommer att visas längst ner i färgpaletten, under dokumentets färgpalett (om du har använt sådana i dokumentet). Mina färger är tillgängliga i alla dokument och varje gång du startar programmet.

Ta bort från Mina färger

Om du vill ta bort färger från paletten Mina färger, högerklickar du i färgen och väljer Ta bort från Mina färger.

Notera: Om någon annan öppnar ett dokument där du har använt Mina färger, så kommer de färgerna att vara tillgängliga för användning som färger för dokumentet, men inte i andra dokument.

Arrangera objekt

Fliken Arrangera innehåller ett antal verktyg som hjälper dig att organisera objekt du har använt i ditt dokument.

Använd fliken Arrangera för att:

• Ordna objekt dvs ändra deras placering framför eller bakom varandra
• Justera objekt så att de placeras i samma linje horisontellt eller vertikalt
• Fördela objekt med jämn fördelning horisontellt eller vertikalt
• Gruppera objekt tillsammans så att de hanteras som en gemensam enhet
• Låsa innehållet, storleken och placeringen av ett objekt
• Dela upp ett rutnät i separarat ramar eller skapa ett rutnät med utgångspunkt från en ram

Ordna

Du kan ändra ordningen mellan objekt i dokumentet genom att flytta dem framför och bakom varandra.

Gå till fliken Arrangera och markera ett objekt. Använd sedan ikonerna som finns under sektionen Ordna, eller högerklicka i objektet och välj Ordna och något av valen i undermenyn.

	Längst bak
	Flytta bakåt
	Flytta framåt
	Längst fram

Justera

Du kan justera objekt så de placeras i linje med varandra och med gemensam horisontell eller vertikal axel. Du kan välja att justera antingen kanterna på objekten, eller mittpunkterna på dem.

Markera först objekten antingen genom att dra med musen över dem, eller genom att använda Ctrl + vänsterklick. Gå till fliken Arrangera och välj någon av ikonerna under sektionen Justera.

	Vänsterjustera
	Centrera lodrätt
	Högerjustera
	Justera mot överkant
	Centrera vågrätt
	Justera mot nederkant

Fördela jämnt

Du kan fördela avståndet mellan objekt jämnt antingen horisontellt eller vertikalt. Du kan välja att fördela avståndet utifrån mittpunkterna på objekten eller utifrån kanterna.

Markera först objekten antingen genom att dra med musen över dem, eller genom att använda Ctrl + vänsterklick. Gå till fliken Arrangera och välj någon av ikonerna under sektionen Fördela.

	Fördela mittpunkt horisontellt
	Fördela mittpunkt vertikalt
	Fördela kanter horisontellt
	Fördela kanter vertikalt

Fördela mittpunkt horisontellt:

Fördela kanter horisontellt:

Gruppera

Du kan foga samman många objekt till en gemensam grupp så att de hanteras som en gemensam enhet. Du kan då flytta eller ändra storlek på gruppen istället för att göra individuella ändringar för varje del. Om du exv. har skapat en sida med många ramar, pilar och bilder och vill flytta dessa till ny plats för att göra rum för annat innehåll tar det lång tid att flytta varje individuell del. Skapar du en grupp av dem kan du flytta allt på samma gång.

Du kan också dela upp gruppen genom att klicka på ikonen för grupp i övre vänstra hörnet.

Ändra storlek på en grupp och på markerade objekt tillsammans

När du ändrar storlek på en grupp kommer gruppen att ändra storlek som ett enda objekt.

Om du istället för att gruppera markerar flera objekt och ändrar storlek på dem, kommer varje objekt att ändras i storlek individuellt men i proportion till varandra.

Ändra storlek på en grupp

Ändra storlek på gemensamt markerade objekt

Låsning

Du kan låsa objekt genom att markera dem och sedan gå till sektionen Låsning under fliken Arrangera.

En ram, celler eller ett rutnät som har låsts kommer att visa det med ikon för låsning när den markeras.

Ramar eller Rutnät

Dela upp rutnät

Om du har ett rutnät som du vill dela upp så att cellerna blir separata ramar istället väljer du ikonen Dela upp rutnät som finns under fliken Arrangera.

Skapa rutnät från ram

Om du vill göra ett helt rutnät som har samma innhåll i varje cell så utgår du från en ram som du fyller i med symbol och text och med det utseende som du önskar.

Välj sedan ikonen Skapa rutnät från ram som finns under fliken Arrangera, och dra med musen så att du får det antal rader och kolumner som du vill att rutnätet ska få. Klicka när du är nöjd. Du kan ändra rutnätet på vanligt sätt i efterhand.

Skapa rutnät från ram finns också som val när du högerklickar i en ram du skapat.

Sidor

I InPrint 3 kan du skapa varierat material på en eller flera sidor.

Med funktionerna under fliken Sidor och med Sidhanteringen kan du:

• Ändra Dokumentets layout genom att lägga till, ta bort, kopiera och byta ordning på sidor
• Visa dina dokument som Bokuppslag eller som enstaka sidor med Siduppslag
• Redigera Sidans egenskaper som orientering, pappersstorlek och marginaler
• Lägga till Sidhuvud och sidfot till ditt dokument
• Använda Sidans statusrad för att markera och låsa objekt

Navigering

Du kan navigera bland sidorna i ditt dokument på flera olika sätt:

Skrolla

Du kan använda musens rullhjul eller rullningslisten på sidan för att flytta dig uppåt och neråt i dokumentet.

Ikoner för navigering

Under fliken Sidor finns ikoner för Navigering i dokumentet.

	Gå till Första sidan
	Gå till Förra sidan
	Gå till Nästa sida​​​​​​​
	Gå till Sista sidan

Du kan också välja den sida du vill gå till genom att välja eller skriva in sidnumret i fältet och klicka på Gå till sida.

Sidans statusrad

Sidans statusrad finns längst ner på skärmen.

Härifrån kan du:

• Öppna Sidhanteringen
• Markera olika typer av objekt i hela dokumentet
• Öppna dialogrutan för Mått och Låsning
• Anpassa till höjd som fyller ut sidan på höjden
• Anpassa till bredd som fyller ut sidan på bredden
• Välja grad av zoomning

Markera

Du kan också markera objekt som ligger över eller under det aktuella objektet genom att välja Markera nästa eller Markera förra.

Notera: När du har markerat objekt på flera sidor kan du inte flytta eller byta storlek på dem.

Mått och Låsning

Låsning

	Låsa storlek och läge innebär att du inte kan ändra storlek eller flytta på objektet, men du kan fortfarande redigera innehållet och ändra utseendet.
	Låsa innehåll innebär att du inte kan redigera innehållet eller ändra på utseendet, men du kan fortfarande flytta och ändra storlek.

När ett objekt är markerat kommer du att se att det är låst genom att det visas en indikator med ett hänglås.

Du kan också låsa objekt via ikoner under fliken Arrangera.

Bredd/höjdförhållande

Du kan välja om du vill länka förhållandet mellan Bredd och Höjd. När bredd och höjd är länkade kommer proportionerna att vara samma när storleken ändras med storlekshandtagen i hörnen.

	Bredd och höjd är länkade
	Bredd och höjd är inte länkade

Dokumentets layout

Lägga till sidor

Ta bort sidor

Ordningen på sidor

I Sidhantingen på Sidans statusrad längst ner på skärmen kan du välja att ändra ordningen på sidorna i dokumentet.

Klicka i en sida (eller ett bokuppslag) och dra till ny plats inom dokumentet. Om du vill flytta fler än en sida markerar du först de du vill flytta med Ctrl + vänsterklick.

Kopiera en sida

I Sidhantingen på Sidans statusrad längst ner på skärmen kan du välja att kopiera en sida i dokumentet.

Bokuppslag

Ett dokument som består av flera sidor kan visas på två olika sätt:

• Enstaka sidor, för dokument som är tänkta att skrivas ut som separata sidor. En sida visas åt gången.
• Bokuppslag, för dokument som är tänkta att skrivas ut som en vikt bok. Två sidor visas åt gången.

När du väljer att visa som bokuppslag kommer den första sidan i dokumentet att visas som en enstaka sida eftersom detta är bokens omslag.

Enstaka sidor:

Bokuppslag:

Byta läge

Arbeta med dokumentet i läget bokuppslag

I Sidhanteringen kan du byta ordning på uppslagen. För att flytta på ett bokuppslag klickar du i det och drar det till ny plats. Om du enbart vill flytta en sida och inte hela uppslaget trycker du Ctrl + klickar i sidan du vill flytta.

När du har ställt in läget för bokuppslag kan du flytta bilder, linjer, rutnät och ramar fritt mellan de två sidorna i uppslaget.

Notera: Om du flyttar en sida i ett uppslag som innehåller ett objekt över båda sidorna så kommer objektet att ligga kvar på originalsidan.

Sidhanteringen:

Sidhanteringen

I Sidhanteringen har du överblick och kan hantera ditt dokument som en helhet.

Du hittar Sidhanteringen på Sidans statusrad längst ner på skärmen.

Sidhanteringens placering

Du kan ändra så att Sidhanteringen istället visas vertikalt till vänster om dokumentet genom att klicka på ikonen med pilen längst till höger om Sidhanteringens ikoner.

Lägga till sidor

Ta bort sidor

Kopiera en sida

Ordningen på sidor

Använd Sidhanteringen för att ändra ordning på sidorna i dokumentet.

Klicka i en sida (eller ett bokuppslag) och dra till ny plats inom dokumentet. Om du vill flytta fler än en sida markerar du först de du vill flytta med Ctrl + vänsterklick.

Byta läge

Sidans egenskaper

Marginaler

Sidans marginaler är kanterna på sidan som objekt kan “fästa mot”.

Under fliken Sidor kan du med ikonen Marginaler ställa in hur breda marginaler du vill ha på sidan.

Orientering

Pappersstorlek

• A3
• A4
• A5
• US Letter
• US Legal
• US Executive

Du kan också ställa in egen pappersstorlek med Egen.

Sidnumrering

Sidhuvud och sidfot

Objekt du lägger in i sidhuvudet och sidfoten kommer att synas på alla sidor i dokumentet. Objekt i sidhuvudet och sidfoten placeras automatiskt bakom allt annat innehåll på sidan.

När du redigerar sidhuvud och sidfot kommer det vanliga innehållet på sidan att vara synligt, men det går inte att markera eller göra ändringar i det.

Du kan placera objekten du vill använda för sidhuvud och sidfot var du vill på sidan. Du kan använda stödlinjer i dokumentet för att markera den yta du vill använda som sidhuvud och sidfot.

Lägga till sidhuvud och sidfot

Växla läge för redigering

	För att redigera sidhuvud/sidfot kan du antingen dubbelklicka i ett objekt du tidigare lagt in i sidhuvudet/sidfoten eller gå till fliken Sidor och där välja ikonen för Redigera sidhuvud/sidfot.
	För att avsluta redigering av sidhuvud/sidfot kan du antingen dubbelklicka i ett objekt du lagt in på själva sidan (utanför sidhuvud/sidfot) eller gå till fliken Sidhuvud och sidfot och där välja ikonen Stäng sidhuvud.

Navigering

Under fliken Sidhuvud och sidfot kan du använda ikonerna för navigering för att direkt visa översta delen eller nedersta delen av sidan.

	Gå till sidhuvud
	Gå till sidfot

Sidnumrering

Du kan lägga till sidnumrering i sidhuvudet eller sidfoten, då kommer sidans nummer att automatiskt läggas in på varje sida. Skapa först en ram i textläge och lägg in den i sidhuvudet eller sidfoten.

	Välj ikonen Sidnumrering för att lägga in sidnumret för den aktuella sidan.
	Välj ikonen Sidantal för att visa det totala antalet sidor som dokumentet har, t.ex. ”sida 2 av 6”“.

Du kan ställa in för vilken sida som sidnumreringen ska starta genom att klicka på ikonen för Fler inställningar under sektionen Infoga.

Ta bort sidhuvud och sidfot

Flytta innehållet till sidan

Placering av innehåll i sidhuvud

Inställningar för sidhuvud och sidfot

Du kan välja att inte visa sidhuvud och sidfot på alla sidorna i dokumentet. Bocka för och välj hur många av de första sidorna och av de sista sidorna där du inte vill visa sidhuvud och sidfot. Detta kan vara användbart när du skapar exv. en bok och vill att omslaget ska visa annat innehåll än de övriga sidorna.

Du kan också visa olika sidhuvud och sidfot på udda och jämna sidor. Detta kan vara användbart när du skapar exv. en bok och vill att sidnumreringen alltid ska vara placerad på boksidans yttre kant.

Stödlinjer för sidhuvud och sidfot

Visa

Under fliken Visa kan du:

• Ställa in zoomning
• Välja att gömma eller visa paneler
• Hantera linjaler, stödlinjer, stödraster och “fäst mot”

Zoomning

Välj den nivå av zoomning som passar ditt dokument.

Under fliken Visa eller på Sidans statusrad kan du ställa in den zoomningsnivå som du vill ha (10% till 400%) .

Paneler

Panelerna kan placeras tillsammans den ena ovanför den andra, så att du ser båda samtidigt eller ovanpå varandra så att du istället väljer panel med hjälp av flikarna som då visas.

Visa linjaler, stödraster och stödlinjer

Arbeta med stödlinjer

Lägga in stödlinjer

Du kan lägga in stödlinjer på sidan på två olika sätt:

1. Dra en stödlinje från en horisontell eller vertikal linjal.
2. Gå till fliken Visa och välj ikonen Skapa stödlinje. Med denna dialogruta kan du exakt bestämma positionen för stödlinjen.

Redigera stödlinje

Du kan dra i en stödlinje för att flytta den, såvida den inte är låst.

Högerklicka i en enstaka stödlinje för att visa menyn med alternativen för redigering. Här kan du:

• Ändra stödlinjen till att bli stödlinje för dokument alternativt stödlinje för sida
• Låsa eller låsa upp stödlinjen
• Öppna dialogrutan med stödlinjens egenskaper
• Ta bort stödlinjen
• Ta bort alla stödlinjer i dokumentet

Inställningar för stödraster och stödlinjer

Fäst mot

När du flyttar objekt på sidan kommer de att “fästa mot”sidans marginaler och sidans mittlinjer. Du kan också ställa in så att objekt även fäster mot annat:

Skriva ut

Du kan skriva ut ditt dokument antingen från fliken Arkiv, där dokumentet visas för utskrift eller genom att trycka Ctrl+P var som helst i programmet.

Funktionen visa för utskrift ger dig möjligheten att se hur dokumentet kommer att se ut i utskrift innan du skriver ut det till papper.

Ikoner för navigering

Under fliken Arkiv, där dokumentet visas för utskrift finns ikoner för navigering mellan sidorna i dokumentet längst ner på skärmen. Här kan du också skriva in en sida som du vill ska visas.

Om förhandsvisningen är inställd för att visa bokuppslag , kommer det uppslag som innehåller sidnumret du skriver in att visas.

Inställningar för visning

Visa för utskrift kan visa dokumentet i två lägen:

• Som Enstaka sidor. En sida i taget visas.
• Som ett Bokuppslag . Två sidor i taget visas.

Notera: Om du väljer att visa förhandsvisningen som en bok och antalet sidor i dokumentet inte är delbart med fyra, kommer en varning av visa hur många sidor du bör lägga till eller ta bort för att dokumentet ska kunna användas som bok.

Skriva ut

Gå till fliken Arkiv så att du ser skärmen visa för utskrift, och välj ikonen Skriv ut längst ner till höger på skärmen.

Nu visas en dialogruta för utskrift där du kan göra inställningar för utskriften. Till exempel kan du välja vilken skrivare du vill använda, vilka sidor du vill skriva ut och hur många kopior som ska göras.
Under skrivarens Inställningar kan du också välja fler utskriftsmöjligheter för den valda skrivaren som exv. om skrivaren har inställningsmöjligheten att skriva ut dokumentet som häfte/bok.

Skapa PDF

Under fliken Arkiv kan du också välja att skapa ett PDF-dokument av ditt InPrint 3-dokunent. Klicka på knappen Skapa PDF så öppnas en dialgogruta där du kan välja sökväg för den skapade filen och också ge den ett namn.

Symboler och ordförråd

Under fliken Symboler kan du göra följande inställningar:

• Ställa in språk för ditt dokument
• Aktivera eller avaktivera ordlistor
• Visa eller inte visa symboler för begränsat vokabulär
• Stavningskontrollera ditt dokument och redigera stavningslexikonet

Ordlistor

En ordlista är en fil som kopplar ihop ord och bilder med varandra. Om du skriver “katt” i symbolläge i InPrint 3 så kommer den aktiva ordlistan att visa den symbol som är sammankopplad med ordet “katt”. Vilken symbol som visas beror alltså på vilken eller vilka ordlistor som är aktiva i InPrint 3.

Du kan välja att ha olika ordlistor aktiva i InPrint 3 beroende på hur du vill använda programmet. I InPrint 3 kan du också skapa nya egna ordlistor.

Typer av ordlistor

Widgitsymboler med smart symbolisering

Ordlistan för den kompletta databasen med Widgitsymboler är den enda ordlistan som innehåller smart symbolisering. I samband med nya programuppdateringar kommer också Widgit symbolbas att uppdateras så du vet att du alltid har tillgång till alla nya symboler och ett uppdaterat ordförråd.

Notera: Du kan inte redigera ordlistan för Widgit symbolbas, men du kan själv bestämma ordningen för vilka symboler som ska visas som standard eller som ska stängas av.

Användarordlista

Det här är den personliga ordlistan som är associerad med din Windowsprofil och därför finns det en användarordlista för varje inloggad användare i datorn. De ändringar du gör i den här ordlistan kommer alltså bara att gälla dig, såvida inte flera delar inloggning i datorn. Man kan bara ha en användarordlista per användare i datorn.

Ämnesordlistor

De här ordlistorna används oftast som kompletterande ordlistor till Widgitsymbolerna och innehåller ett litet begränsat ordförråd inom ett speciellt ämnesområde. En sådan ordlista kan enkelt delas mellan olika användare. När ett dokument som innehåller ord/bilder från en ämnesordlista sparas, kommer ordlistan att automatiskt sparas i dokumentet. Om du senare öppnar dokumentet i en annan dator så kommer därför ordlistan och hela dess innehåll att bli tillgänglig även i nästa dator. Om du vill spara egna ord eller bilder och vill att fler än du ska ha tillgång till dem även i nya dokument, så är det till en ämnesordlista du sparar dem.

Ordlista för symbol/bildbas

Detta är ofta en stor ordlista som används för att ge tillgång till externa symbol/bildbaser från andra leverantörer som ex. Ritade tecken, Pictogram eller Bliss. Denna ordlista sparas inte i dokumentet och kan därför inte delas mellan användare lika enkelt som en ämnesordlista.

Standardinställning vid start

När du startar InPrint 3 första gången kommer den smarta symboliseringen med Widgitsymboler och din Användarordlista att vara de aktiva ordlistorna.

Aktivera ordlistor

För att bestämma vilken eller vilka av dina ordlistor som ska vara aktiva i InPrint 3 går du till fliken Symboler där du väljer ikonen Inställningar symboler.

I den översta sektionen Symboler kan du välja mellan Använd Widgitsymboler, som ger dig tillgång till smart symbolisering med hela Widgit symbolbas (plus ev. aktiverade ämnesordlistor), och Använd endast ordlistor, som enbart kommer att hämta symboler utifrån vilka ordlistor du lagt till i fältet Aktiva ordlistor.

Tillgängliga ordlistor

Panelen till vänster visar de tillgängliga ordlistorna som finns i din dator och som inte är aktiverade för användning i det aktuella dokumentet. Markera ordlistan i vänstra panelen och klicka på knappen Aktivera ordlista för att göra den aktiv.

Panelen till höger visar de ordlistor som är aktiva i det aktuella dokumentet. Den ordlista som står längst upp i listan kommer att visas i första hand före de andra ordlistorna. Använd knapparna för Upp och Ner för att flytta ordlistorna i den ordning du vill ha dem.

Råd angående att ha flera ordlistor aktiva

Om du väljer Använd Widgitsymbole och också aktiverar en Ordlista för symbol/bildbas så kommer du att få ett varningsmeddelande.

Du kommer att kunna fortsätta och göra ditt val, men du bör vara uppmärksam på att du i dokumentet kommer att blanda olika symbolbaser. Att göra detta kan ibland vara förvirrande för användaren eftersom olika symbol- och bildbaser använder olika sätt att visualisera begrepp.

Notera: Att använda både Widgitsymboler med smart symbolisering och en stor ordlista för en extra symbol eller bildbas kan resultera i att programmet arbetar långsammare med symboliseringen.

Spara ändringar till en ordlista

Då du skriver ett dokument kan du lägga till eget innehåll genom att:

• Byta ut texten under en symbol
• Byta ut bilden till ett ord
• Byta färger i en symbol

De här ändringarna kommer att automatiskt sparas i det aktuella dokumentet.

Om du vill använda de här tilläggen även i andra dokument kan du spara dem till en ordlista.

För att spara den här typen av ändringar du gjort går du till fliken Symboler, där väljer du ikonen Spara till ordlista.

Ord att spara

I vänstra panelen Ord att spara visas de nya symboler och ord som du har lagt till i dokumentet. Vad som visas i listan bestäms av det Filter du ställt in i rutan nedanför.

Som standard visas Alla ord, och då visas alla nya tillägg du gjort i dokumentet.

Vid val av Ord som används så kommer de nya tillägg du gjort i dokumentet och som just nu faktiskt finns i dokumentet att visas.

Vid val av Ord som inte används så kommer du att se nya tillägg du gjort i dokumentet men som inte just nu visas i dokumentet.

Ordlistor

I högra panelen Ordlistor visas din användarordlista samt en lista över dina ämnesordlistor. Om en ordlista är grå betyder det att den finns i programmet men inte är aktiv. Du kan aktivera en ordlista direkt från den här dialogrutan genom att klicka på knappen Aktivera ordlistor. Då visas dialogrutan Symboler och ordlistor där du kan välja att aktivera en ordlista du vill använda.

Skapa ny ordlista

I den här dialogen kan du också skapa en ny ämnesordlista. Skriv in namnet på din nya ordlista i fältet nedanför Namn på ny ordlista och klicka sedan på knappen Skapa ny ordlista.

Den nya ordlistan kommer att läggas till i den högra panelen och automatiskt vara aktiverad.

Lägga till nya ord till en ordlista

Du kan välja att lägga in dina nya ord antingen till en ämnesordlista eller till din användarordlista. Markera först ordlistan i panelen Ordlista till höger, därefter markerar du ordet/symbolen du vill lägga till från listan av ord till vänster och klickar på knappen Lägg till. Om du vill lägga till alla ord/symboler i listan till vänster klickar du på knappen Lägg till alla.

Om du vill lägga till nya ord till en ordlista för symbol/bildbas använder du istället Wordlist Manager.
Wordlist Manager är ett verktyg som medföljer vid installationen av InPrint 3 och som du använder för att hantera dina ordlistor.
Du hittar Wordlist Manager i Alla program>Widgit>Common>Wordlist Manager. Användarhandbok för Wordlist Manager hittar du under Hjälp när du har startat programmet.

Ta bort ord som ännu inte sparats

Du kan ta bort ord från listan i vänstra panelen Ord att spara, genom att markera ordet och sedan klicka på knappen Ta bort ord. Om ordet och symbolen används i dokumentet kan du dock inte ta bort det från listan förrän du först har tagit bort det ur dokumentet.

Notera: För att ta bort ett ord som redan har sparats till en ordlista använder du istället Wordlist Manager.

Använda ordlistor från In Print 2

Ordlistorna som In Print 2 använde har filändelsen .cwl och de är som standard sparade i:

• C:\Användare\Delat\Delade dokument\Widgit\Communicate innehåll\Ordlista

InPrint 3 använder ordlistor med filändelsen .cfwl och de är som standard sparade i:

• C:\ProgramData\Widgit\Common Files\Topic Wordlists (ämnesordlistor)
• C:\ProgramData\Widgit\Common Files\Symbol Set Wordlists (ordlistor för symbol/bildbas)

Manuell konvertering av ordlistor från In Print 2

Med InPrint 3 installeras också programmet Wordlist Manager som du bland annat kan använda för att göra om dina egna ordlistor från In Print 2 till ordlistor som kan användas i InPrint 3. Du kan inte konvertera gamla ordlistor som används med externa bildbaser.

Du hittar Wordlist Manager med följande sökväg:

Alla program > Widgit > Common > Wordlist Manager

I Wordlist Manager klickar du på knappen Öppna och bockar för In Print 2 (*.cwl). Välj sedan den ordlista du vill konvertera.

Klicka på Kopiera, och välj sedan att det är en Ämnesordlista du vill skapa. Fyll i Namn på ordlista och klicka OK.

Notera: Ordlistor för symbol/bildbas används för ordlistor för externa bildbaser som exv. Ritade tecken, Bliss eller Pictogram. De gamla ordlistorna för dessa bildbaser kan inte konverteras och användas i InPrint 3. De externa bildbaserna behöver installeras igen för att ordlistor och bildfiler ska fungera i InPrint 3.

I InPrint 3 går du till fliken Symboler och väljer ikonen Inställningar symboler för att aktivera den konverterade ordlistan.

Begränsat vokabulär

Det finns symboler i Widgit symbolbas som kan uppfattas som stötande eller opassande för vissa användare. Du kan ställa in om detta begränsade vokabulär ska visas eller inte. Denna inställning gör du under fliken Symboler och med ikonen Inställningar symboler.

Klicka på knappen Fler inställningar…så visas valen för Begränsat vokabulär.

I rutorna bockar du av de kategorier för symboler som du inte vill ska visas.

• missbruk och droger
• kroppsintima funktioner
• särskilda ämnesområden

Byta språk

Det standardspråk som InPrint 3 är inställt för är den språkversion som du köpt. Du kan också ha tillgång till ytterligare språk. I den svenska versionen av InPrint 3 ingår engelska som extra språk, utan extra kostnad.

• När du byter språk kommer symboliseringen och stavningskontrollen att ske med det valda språket.

• När du byter språk ändras inte språket i programmets menyer och gränssnitt.

För att byta språk går du till fliken Symboler där du väljer ikonen Välj språk.

Här kan du också välj vilket språk du vill ska vara standard för alla nya dokument du skapar. Klicka på Spara som standard.

Tidigare version av symbolbasen

Den tidigare versionen av Widgit symbolbas användes före 2021 då symbolbasen uppdaterades.

Du kan välja att använda den tidigare versionen istället för de uppdaterade symbolerna.

Tidigare symboler:

2021 års symboler:

För att välja att använda den tidigare versionen av symbolerna går du till Inställningar under menyn Arkiv. Välj fliken System och bocka för “Använd den tidigare versionen av Widgit symbolsystem”.

Observera, att om du väljer att använda den tidigare versionen av symbolbasen så kommer inte de uppdaterade symbolerna att visas.

Läs mer om 2021 års symboluppdatering här: www.symbolbruket.se/information/symboluppdatering

Stavning